Asistente Talento Humano Administrativa

Descripción de la oferta

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. / Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m. Salario: $1.805.000 + bono prestacional de $150.000 Buscamos Asistente de Talento Humano Administrativo, una persona comprometida, organizada y con disposición de servicio, que apoye de manera integral las actividades del área, así como funciones administrativas y de recepción. Este rol es ideal para alguien con excelente capacidad de gestión, atención al detalle y gusto por coordinar procesos logísticos relacionados con viajes, documentación y nómina. Responsabilidades principales Gestionar viáticos del personal: elaboración de anticipos, seguimiento y control de legalizaciones, y envío oportuno de la información al área de nómina. Coordinar la compra de tiquetes aéreos y terrestres para viajes nacionales e internacionales. Realizar el control y seguimiento de documentos del personal que viaja, asegurando que toda la documentación esté vigente y completa. Hacer seguimiento al personal en trabajo de campo: hospedaje, seguros de viaje internacional, transporte de ida y regreso, entre otros. Recepcionar, verificar y controlar las planillas de horas extras, preparándolas para entrega al área encargada de nómina en los cortes establecidos. Gestionar trámites de visa y pasaporte, incluyendo seguimiento a fechas de vencimiento o renovación. Realizar funciones administrativas y de recepción, brindando apoyo transversal al área de Talento Humano y a la gerencia. Requisitos Experiencia comprobable en funciones similares, especialmente en manejo de viáticos, compra de tiquetes, coordinación de viajes y apoyo administrativo. Excelentes habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente interno. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Disponibilidad para atender requerimientos especiales de gerencia fuera del horario laboral. Manejo básico de herramientas ofimáticas. Ofrecemos Estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo. Bono prestacional mensual por disponibilidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, talent, talento

Ayer (actualizada)