Asístente y auxiliar - administrativo y contable

Descripción de la oferta

asistente/auxiliar administrativo y contable es un profesional polivalente que desempeña un papel crucial en la gestión eficiente de la empresa tanto en el ámbito administrativo como en el contable. Su labor es fundamental para asegurar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de sus objetivos.

Funciones detalladas:

Tareas administrativas:
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
Atender llamadas telefónicas y correo electrónico.
Redactar correspondencia y otros documentos.
Gestionar la agenda y coordinar reuniones.
Realizar tareas de apoyo en la gestión de personal.
Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina.

Tareas contables:
Registrar transacciones contables en el sistema.
Elaborar facturas y otros documentos contables.
Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
Colaborar en la preparación de informes financieros.
Apoyar en la elaboración de la nómina y la liquidación de seguridad social.

Atención al cliente y proveedores:
Atender consultas y reclamos de clientes y proveedores.
Gestionar relaciones con proveedores y clientes.

Otras funciones:
Elaborar informes y reportes periódicos.
Colaborar en la preparación de presupuestos y proyecciones financieras.
Apoyar en la implementación de sistemas de gestión.
Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
Realizar tareas de apoyo en la gestión de proyectos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer (actualizada)

Acerca de DISTRISUIZE S.A.S.