asistente/a administrativo - con conocmientos contables

Descripción de la oferta

1. Misión del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando la correcta gestión documental, coordinación de agendas y atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

2. Funciones Principales
a) Gestión documental
o Organizar, archivar y actualizar documentos físicos y digitales.
o Elaborar reportes y mantener registros administrativos.
b) Coordinación de agendas y reuniones
o Programar citas y reuniones, reservar espacios y enviar recordatorios.
o Preparar actas y dar seguimiento a compromisos.
c) Atención y comunicación
o Gestionar llamadas, correos y visitas.
o Actuar como punto de contacto entre clientes internos y externos.
d) Apoyo operativo
o Control de insumos y pedidos de oficina.
o Apoyo en procesos administrativos como facturación, control de caja menor y seguimiento de pagos.
3. Requisitos del Cargo
• Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas (preferible formación en gestión administrativa).
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), gestión documental, atención al cliente.
• Competencias:
o Organización y planificación.
o Comunicación efectiva.
o Orientación al detalle.
o Capacidad para trabajar bajo presión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de N-ANJO SAS

Asesoria organizacional en selección de personas, reclutamiento, nómina, seguridad social, procesos laborales jurídicos, creación de empresa , desarrollo de actividades de sistemas de gestión, auditorias