asistente/a de nómina - talento humano

Descripción de la oferta

Brindar apoyo operativo en los procesos de nómina y gestión del talento humano, garantizando la correcta afiliación, desafiliación, actualización y administración de la información laboral de los trabajadores, de conformidad con la legislación laboral vigente y las políticas internas de la empresa.

Afiliaciones y Desafiliaciones:
Realizar oportunamente la afiliación de empleados al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, AFP, CCF).
Gestionar la desafiliación de trabajadores al finalizar su relación laboral.
Mantener actualizado el registro de afiliaciones y realizar seguimiento a novedades (traslados, actualizaciones, incapacidades, etc.).
Verificar la validez de las entidades elegidas por los trabajadores.

Nómina:
Apoyar en la preparación, liquidación y revisión de la nómina mensual, vacaciones, cesantías y demás conceptos laborales.
Registrar novedades de nómina (incapacidades, licencias, horas extras, ausencias).
Elaborar y presentar planillas de aportes PILA y verificar pagos de seguridad social.
Generar certificados laborales, de ingresos y retenciones.

Recursos Humanos:
Gestionar el proceso de ingreso de personal: entrevistas básicas, verificación de documentos, diligenciamiento de formatos, checklists de ingreso, etc.
Apoyar en el seguimiento a contratos laborales, renovaciones y terminaciones.
Mantener el archivo de hojas de vida, contratos y documentos laborales al día.
Coordinar capacitaciones, actividades de bienestar y clima laboral.
Apoyar la implementación y seguimiento del Manual SARLAFT en lo que compete al área de talento humano (KYC laboral, listas restrictivas, etc.).

Reportes y controles:
Preparar informes mensuales de personal, rotación, ausentismo y cumplimiento de obligaciones laborales.
Atender requerimientos de entes de control (Ministerio del Trabajo, COMFAMILIAR, UGPP, etc.).
Mantener actualizado el manual y procedimientos del área.

Formación y experiencia
Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión humana, contabilidad, administración o afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de nómina, liquidación de seguridad social, legislación laboral, herramientas ofimáticas (Excel intermedio).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Resolución de problemas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, talent, talento

Ayer (actualizada)

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