Auditor de Inventarios

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo: Garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de los inventarios farmacéuticos y materiales, mediante la realización de auditorías físicas y sistémicas, la verificación de fórmulas médicas vs sistema, control de vencimientos, identificación de hallazgos y seguimiento de acciones correctivas que minimicen pérdidas y riesgos para la empresa. Actividades: Realizar inventarios físicos periódicos y aleatorios (total o por muestreo) según el programa definido. Revisar medicamentos vencidos y generar informes y propuestas de disposición final. Preparar y verificar actas de disposición final y coordinar su ejecución con el área responsable. Revisar órdenes de compra e ingresos al sistema SIIGO; verificar concordancia entre documento físico y registro contable/sistema. Verificación de semaforización (control de alertas por vencimiento, stock mínimo/máximo, rotación). Revisar y conciliar fórmulas médicas vs registros del sistema de inventarios (SIIGO), identificando desviaciones en cantidades y presentaciones. Elaborar informes de hallazgos para jefe inmediato y alta gerencia, incluyendo impacto económico y riesgos. Realizar seguimiento a acciones correctivas y preventivas derivadas de auditorías (CAPA), verificando cierre y efectividad. Mantener y actualizar registros, formatos y evidencia de auditoría (actas, fotografías, listas, cruces de información). Diseñar, revisar y proponer mejoras en procedimientos, políticas y controles internos de inventarios (SOPs). Realizar conciliaciones periódicas entre inventarios físicos, kardex, y registros de SIIGO; identificar y explicar variaciones. Ejecutar conteos cíclicos (cycle counts) en productos críticos o de alto valor y documentar resultados. Capacitar y asesorar a personal operativo sobre buenas prácticas de almacenamiento, manejo de vencimientos, y registros en SIIGO. Monitorear condiciones de almacenamiento (cadena de frío si aplica), control de lotes y trazabilidad. Coordinar con compras, farmacia, bodega y finanzas para resolver diferencias y prevenir fraude o pérdidas. Otras funciones compatibles que asigne su superior inmediato para el correcto funcionamiento de la empresa. Requisitos y experiencia: Formación: Técnico o tecnólogo en logística, tecnología en gestión de bodega, administración de empresas, Regente de Farmacia (deseable), contabilidad o carreras afines. Estudios complementarios en auditoría, gestión de inventarios o control interno son valorados. Experiencia: Mínimo 24 años en control de inventarios, auditoría interna, control de calidad o áreas afines; preferible experiencia en inventarios farmacéuticos o sector salud. Experiencia previa con SIIGO o sistemas ERP será valorada. Conocimientos técnicos: Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, búsqueda/hecho, validación y uso básico de macros. Manejo de SIIGO (o experiencia en ERP contable/inventarios). Conceptos de auditoría, control interno e indicadores de inventario (rotación, días de inventario). Normativa y buenas prácticas para disposición de medicamentos y manejo de vencimientos (si aplica). Técnicas de muestreo y conteo cíclico. Habilidades y competencias: Rigor, atención al detalle y pensamiento analítico. Capacidad comunicativa para elaborar informes y presentar hallazgos a niveles operativos y gerenciales. Integridad y ética profesional. Proactividad y orientación a la mejora continua. Manejo de presión y organización del trabajo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Auditoria, Gestión de inventarios, Microsoft excel
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: auditoria, audit

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de CLINICA EMCOSALUD S.A.

Institución hospitalaria, de carácter privado, creada por empresas de economía solidaria y profesionales de la salud, para el beneficio del sector y la comunidad. Inició labores el 27 de abril de 1999 y desde ese entonces se ha dedicado a la prestación de servicios integrales de salud de alta tecnología con calidad humana. Trabajamos con una filosofía que permite la satisfacción plena de nuestros clientes.

Salarios