Auxiliar administrativa de facturación y garantías

Descripción de la oferta

Reconocida compañía del sector Automotriz requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativo de facturación que sea profesional o estudiante de carreras administrativas con mínimo dos años de experiencia realizando proceso como

*Brindar un trato amable y cálido, cumplir con el tratamiento de datos y Recepcionar llamadas en caso de congestión o solicitud de apoyo, informando al jefe administrativo.

*Hacer seguimiento a las órdenes de reparación, emitir notas crédito con autorización, gestionar facturas de proveedores, elaborar órdenes de compra, enviar facturas de venta a crédito, confirmar y autorizar créditos de clientes, elaborar facturación mensual para personal operativo y entregar facturas a tesorería.

Gestionar empresas en convenios, verificar autorizaciones y documentos de clientes con crédito, entregar informes mensuales a contabilidad y gerencia, y apoyar en el recaudo de cartera de servicios.

*La demás que le sean asignadas por el jefe inmediato o los superiores y según la naturaleza del cargo.

*Verificar que las reparaciones y mantenimientos cumplan con los parámetros de ATC, cargar y enviar información de planes de fidelización y garantías, informar sobre inconsistencias, elaborar informes mensuales y gestionar la facturación de manuales y garantías.

*Recolectar y etiquetar repuestos por garantía, elaborar actas de destrucción y organizar el cuarto de garantías, enviando repuestos según los requerimientos de ATC.

*Apoyar en el archivo y manejo de documentación, recibir llamadas en caso de congestión, monitorear el funcionamiento de los sistemas y apoyar en el consumo de papelería.

*Apoyar en el seguimiento y recaudo de la cartera por trámites de MPT y garantías.

*La demás que le sean asignadas por el jefe inmediato o los superiores y según la naturaleza del cargo.

Que ofrecemos

Contrato obra labor
Salario a convenir queremos conocer tu aspiración
Horario Lunes a Viernes: 08:00 am – 05:30 pm Sábados 8:30 am – 12:00 pm
Lugar de trabajo Villavicencio meta

Si te interesa y cumples con el perfil postúlate ahora

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Ayer (actualizada)

Acerca de Ocupar Temporales S.A.

Ocupar temporales S.A., es una empresa lider a nivel nacional en seleccion y administracion del talento humano.
Somos una empresa certificada ISO 9001:2008 y BASC.

Empresa de Empleos Temporales legalmente constituida y autorizada por el Ministerio de Proteccion para realizar labores de intermediacion laboral.

Salarios