auxiliar administrativa

Descripción de la oferta

Salario: $ 1.800.000 más prestaciones de ley
Horario: 7: 30 am a 5:45 pm de lunes a viernes. Mujer entre los 25 a 35 años, Técnico  en Asistencia Administrativa, Conocimiento básicos contables (carreras  contables y afines) Atención al cliente y recepción. Experiencia de más de dos años. Ideal que viva a los alrededores de la calle 80, suba, Fontibón por tema de desplazamientos.  Envío funciones a desarrollar y como te comente en dos reuniones anteriores te pido que sean personas enfocadas más al tema contable y financiero.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Descripción de funciones y responsabilidades

1 Operación del conmutador, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.

2 Tomar recados y transferirlos al interesado.

3 Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.

4 Apoyar al área administrativa y financiera en el tema documental.

5 Colaborar en el registro de ingreso de visitantes a la empresa.

6 Atender a clientes y visitantes en las instalaciones de la compañía.

7 Determinar las necesidades de servicio a clientes y visitantes y dirigirlos de forma correcta a la persona adecuada.

8 Ofrecer bebidas a los visitantes.

9 Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera educada y a tiempo.

10 Registrar y devolver las llamadas de teléfono, así como de proporcionar la información básica necesaria.

11 Elaborar cartas para él envió de documentación a las diferentes entidades o según indicaciones de la dirección administrativa y financiera.

12 Ordenar y distribuir los e-mails entrantes

13 Monitorear el ingreso y salida de personas en la compañía y reportar actividades sospechosas en caso de detectarlas.

14 Asignar y controlar el consecutivo de la correspondencia saliente. 15 Mantener actualizado de forma correcta y oportuna el archivo administrativo.

16 Conservar de forma adecuada el archivo muerto  de la Administrativa y Financiera.

17 Agendar de forma correcta las reuniones

18 Reservar los espacios y el material  incluido el catering de ser necesario para las reuniones de la Dirección General.

19 Mantener el área de Recepción limpia y ordenada así como de organizar el material de lectura.

20 Operar y mantener en operación los equipos y mobiliarios de la oficina. (Teléfono fijo, celular, impresora, pantalla y demás asignados).

21 Compra de tiquetes a nivel nacional de acuerdo con autorizaciones e indicaciones de la dirección General o  Administrativa y Financiera.

22 Recibir y entregarfacturas al área contable con los requisitos mínimos de ley y los soportes, en los tiempos establecidos por la empresa y de acuerdo a las políticas que se tienen para las mismas.

23 Entregar a la Dirección General los documentos para su aprobación y firmas de acuerdo a las políticas establecidas.

24 Recepcionar y entregar a las diferentes áreas los documentos salientes de la Dirección General.

25 Diligenciar formularios para inscribir y/o actualizar la información con las diferentes entidades que lo requieran.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 9 horas

Acerca de Soluciones Inmediatas

Soluciones Inmediatas S.A seleccionamos y administramos el talento humano que hace parte del desarrollo empresarial de nuestros clientes.

Enmarcamos nuestra razón de ser en una prioridad absoluta:
“Bienestar social y económico del trabajador, su familia y nuestros clientes”.

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