auxiliar administrativa

Descripción de la oferta

Salario: $ 1.800.000 más prestaciones de ley
Horario: 7: 30 am a 5:45 pm de lunes a viernes.

Mujer entre los 25 a 35 años, Técnico  en Asistencia Administrativa, contables y afines) Atención al cliente y recepción. Experiencia de más de dos años. Ideal que viva a los alrededores de la calle 80, suba, Fontibón por tema de desplazamientos.  Envío funciones a desarrollar y como te comente en dos reuniones anteriores te pido que sean personas enfocadas más al tema contable y financiero.
Lugar de trabajo Autopista Medellín, Km 1 Centro Empresarial Los robles, bodega 8, Cota, Cundinamarca
cerca del puente de guadua-siberia
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Descripción de funciones y responsabilidades

1 Operación del conmutador, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
2 Tomar recados y transferirlos al interesado.
3 Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
4 Apoyar al área administrativa y financiera en el tema documental.
5 Colaborar en el registro de ingreso de visitantes a la empresa.
6 Atender a clientes y visitantes en las instalaciones de la compañía.
7 Determinar las necesidades de servicio a clientes y visitantes y dirigirlos de forma correcta a la persona adecuada.
8 Ofrecer bebidas a los visitantes.
9 Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera educada y a tiempo.
10 Registrar y devolver las llamadas de teléfono, así como de proporcionar la información básica necesaria.
11 Elaborar cartas para él envió de documentación a las diferentes entidades o según indicaciones de la dirección administrativa y financiera.
12 Monitorear el ingreso y salida de personas en la compañía y reportar actividades sospechosas en caso de detectarlas.
13 Asignar y controlar el consecutivo de la correspondencia saliente.
154Mantener actualizado de forma correcta y oportuna el archivo administrativo.
15 Conservar de forma adecuada el archivo muerto  de la Administrativa y Financiera.
16 Agendar de forma correcta las reuniones
17 Reservar los espacios y el material  incluido el catering de ser necesario para las reuniones de la Dirección General.
18 Mantener el área de Recepción limpia y ordenada así como de organizar el material de lectura.
19 Operar y mantener en operación los equipos y mobiliarios de la oficina. (Teléfono fijo, celular, impresora, pantalla y demás asignados).
20 Compra de tiquetes a nivel nacional de acuerdo con autorizaciones e indicaciones de la dirección General o  Administrativa y Financiera.
21 Recibir y entregarfacturas al área contable con los requisitos mínimos de ley y los soportes, en los tiempos establecidos por la empresa y de acuerdo a las políticas que se tienen para las mismas.
22 Entregar a la Dirección General los documentos para su aprobación y firmas de acuerdo a las políticas establecidas.
23 Recepcionar y entregar a las diferentes áreas los documentos salientes de la Dirección General.
24 Diligenciar formularios para inscribir y/o actualizar la información con las diferentes entidades que lo requieran.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Soluciones Inmediatas

Soluciones Inmediatas S.A seleccionamos y administramos el talento humano que hace parte del desarrollo empresarial de nuestros clientes.

Enmarcamos nuestra razón de ser en una prioridad absoluta:
“Bienestar social y económico del trabajador, su familia y nuestros clientes”.

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