Auxiliar administrativa

Descripción de la oferta

Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a las áreas operativas de la empresa, gestionando documentación, archivo, compras y demás actividades necesarias para el adecuado funcionamiento organizacional.
1. Requisitos Académicos
Educación:
Formación Deseable: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
2. Funciones del Cargo
Revisar diariamente el correo electrónico institucional y gestionar la correspondencia recibida.
Organizar, clasificar y archivar documentos administrativos y contables.
Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra.
Coordinar con proveedores para garantizar la entrega oportuna de insumos.
Gestionar la certificación de transporte de valores para pagos a proveedores.
Administrar la documentación empresarial y personal del gerente y socios.
Contactar y coordinar con empresas de servicios temporales según requerimientos.
Reportar novedades del personal temporal: retiros, incapacidades, licencias, etc.
Apoyar a la gerencia en tareas administrativas y manejo de documentación.
Asistir en la solución de incidencias del sistema contable que afecten al área comercial.
Actualizar y mantener bases de datos empresariales.
Apoyar a tesorería en trámites administrativos y organización de pagos.
Realizar cuadres de caja diarios (efectivo, tarjetas y transferencias).
Verificar la autenticidad del dinero recibido y reportar irregularidades.
Ejecutar otras funciones administrativas asignadas por la gerencia.

Responsabilidades:
Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa y contable.
Gestionar oportunamente las compras e insumos necesarios.
Prestar asistencia eficiente y oportuna a la gerencia y tesorería.
Coordinar eficazmente con proveedores y empresas de servicios temporales.
Cumplir con las tareas asignadas dentro de los plazos establecidos.
Garantizar exactitud en los cuadres de caja y reportar discrepancias.
Detectar y reportar billetes falsos o inconsistencias en el manejo de efectivo.
3. Experiencia
Conocimientos y Habilidades:
Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, correo electrónico.
Organización documental y archivo.
Atención al detalle y manejo de información confidencial.
Buena comunicación y servicio al cliente interno.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.
Conocimiento básico en detección de billetes falsos y manejo de caja.
Experiencia: 1 año en cargos similares (administración, archivo o soporte administrativo).
Competencias Personales:
Organización, proactividad y resolución de problemas.
Discreción y ética en el manejo de información confidencial y dinero.
Comunicación efectiva y atención al detalle.
Actitud de servicio y disposición para colaborar en diversas tareas.
Alto nivel de honestidad y responsabilidad.
4. Condiciones del Cargo
Sueldo: $1.500.000 + Auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m

Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de GENTE UTIL S.A.

En GENTE ÚTIL S.A., Empresa de Servicios Temporales, estamos comprometidos con nuestros clientes en el suministro del Talento Humano competente, en el momento preciso y durante el tiempo necesario para realizar la obra o labor requerida.

Salarios