Auxiliar administrativa - Girón

Descripción de la oferta

Importante empresa dedicada a la comercialización y distribución de insumos, reactivos y tecnología para laboratorio ubicada en GIRON PARQUE INDUSTRIAL ZIMURA se encuentra en la búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA con experiencia en procesos administrativos, comerciales y apoyo contable, orientada al detalle, organizada y con habilidades de seguimiento.

Funciones:
Revisar y controlar facturación a crédito, verificando firmas, consecutivos y soportes.
Hacer seguimiento a guías de crédito y gestionar soportes de pedidos.
Confirmar con clientes la recepción de pedidos y registrar la información.
Auditar y controlar costos de fletes mediante registro de guías de transporte.
Recibir y tramitar objeciones o novedades reportadas por clientes.
Elaborar ruteros y coordinar desplazamientos de asesores comerciales.
Administrar caja menor y control de gastos de fletes.
Actualizar bases de datos de clientes y proveedores.
Manejar plataformas de gestión y reportar recorridos del equipo comercial.
Cotizar viáticos y verificar legalización de gastos de viaje.
Gestionar documentación para contratos comerciales.
Realizar afiliaciones de personal a seguridad social (ARL, EPS, caja de compensación).
Controlar inventario de papelería e insumos generales.
Verificar documentación y mantenimientos del vehículo corporativo.
Brindar apoyo logístico en reuniones, eventos y actividades comerciales.
Gestionar firmas de correo y perfiles corporativos de comunicación.

Requisitos:
Técnica o Tecnóloga en carreras administrativas o afines.
Experiencia mínima de 3 años en cargos de auxiliar administrativo.
Conocimientos en procesos administrativos y contables.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
Persona organizada, proactiva y con atención al detalle.
Preferiblemente que resida en Girón o Floridablanca o que tenga medio de transporte para desplazarse.

Condiciones laborales:
Salario: 1.750.905+ 249.905 auxilio de transporte+ todas las prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábados: 1 sábado al mes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

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Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Licencias de conducir: A1 ,A2

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 21 horas (actualizada)

Acerca de TEMPORING S.A

TEMPORING S.A. Es una Empresa prestadora de Servicios Temporales Autorizada por el ministerio de protección social mediante resolución 1925 de Diciembre de 2006, Certificada en BASC e ISO 9001:2008 para suministrar personal en misión a las Empresas que así lo requieran; cumpliendo sus expectativas en materia de calidad y seguridad contando para ello con un cuidadoso proceso de gestión humana para preseleccionar y contratar personal confiable y competente acorde a los lineamientos establecidos po...

TEMPORING S.A. Es una Empresa prestadora de Servicios Temporales Autorizada por el ministerio de protección social mediante resolución 1925 de Diciembre de 2006, Certificada en BASC e ISO 9001:2008 para suministrar personal en misión a las Empresas que así lo requieran; cumpliendo sus expectativas en materia de calidad y seguridad contando para ello con un cuidadoso proceso de gestión humana para preseleccionar y contratar personal confiable y competente acorde a los lineamientos establecidos por sus Clientes.

Salarios