Auxiliar Administrativa - Secretaria

Descripción de la oferta

Se requiere técnico o tecnólogo(a) en gestión administrativa o áreas afines, con mínimo 2 años de experiencia en cargos o administrativos. Persona organizada, proactiva, con excelente comunicación y orientación al servicio.

Requisitos:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel).
• Experiencia en manejo de agendas y atención telefónica.
• Habilidades de organización, confidencialidad y manejo de información.

Funciones principales:
• Coordinar trámites administrativos y gestión de correspondencia con el área de mensajería.
• Atender, filtrar y direccionar llamadas telefónicas y correos.
• Apoyo en el archivo físico y digital, garantizando su adecuada custodia y disponibilidad.
• Elaborar, revisar y gestionar documentos como cartas, informes y comunicaciones oficiales.
• Brindar atención oportuna a clientes internos y externos.
• Revisar, radicar y gestionar la documentación y correspondencia recibida en la organización, incluyendo la validación y registro de la facturación electrónica.
• Manejo de caja menor


Competencias clave:
• Comunicación asertiva
• Organización y atención al detalle
• Orientación al servicio
• Trabajo en equipo
• Manejo de la confidencialidad

Condiciones laborales:

Salario: $1.750.905
Auxilio de transporte: $249.095
Beneficios y prestaciones sociales de ley.
Tipo de contrato: Termino Indefinido
Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm
Modalidad: Presencial

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Comunicación, Orientación al servicio, Microsoft excel, Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 horas (actualizada)