Auxiliar Administrativa y Gerencia

Descripción de la oferta

Auxiliar administrativa
Ubicación: Álamos Industrial – Bogotá
Salario: $1.950.905+ 200.000 auxilio de alimentacion +249095
Horario Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm


Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo eficiente a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la organización, gestionando procesos de atención, correspondencia, documentación, suministros, comunicaciones y soporte operativo, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas diarias y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.


Funciones principales
1. Recepción y atención corporativa
o Controlar el ingreso de visitantes, proveedores y personal externo conforme a protocolos de seguridad.
o Atender y direccionar oportunamente a los usuarios hacia las áreas correspondientes.
2. Gestión de comunicaciones
o Administrar las llamadas entrantes (línea fija y móvil corporativa) y correos institucionales.
o Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes y dar seguimiento a requerimientos recibidos.
3. Asistencia a la Gerencia General
o Apoyar la gestión de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación del área gerencial.
o Atender solicitudes especiales de la Gerencia General, con total reserva y eficiencia.
4. Correspondencia y documentación
o Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia institucional.
o Gestionar y organizar documentos físicos y digitales conforme a lineamientos internos.
5. Entrega y control de elementos al personal
o Entregar Elementos de Protección Personal (EPP) al personal de planta, con registro adecuado.
o Recibir y organizar la dotación del personal asignada por el área de Talento Humano.
6. Afiliaciones y trámites administrativos
o Realizar afiliaciones a EPS, ARL y cajas de compensación.
o Gestionar y entregar formatos de paz y salvo a colaboradores retirados.
7. Control de insumos y recursos
o Solicitar insumos de papelería de manera bimestral y llevar control de inventario.
o Supervisar el uso adecuado de elementos de oficina y EPP entregados.
8. Apoyo al área de Producción
o Registrar órdenes de producción en el sistema de gestión.
o Brindar soporte documental o logístico a Producción (fotocopias, organización, distribución).
9. Líneas móviles corporativas y proveedores
o Reportar pérdidas o daños de líneas móviles y gestionar reposiciones.
o Enviar reportes de pagos a proveedores y mantener contacto con aliados de servicios.
10. Otras funciones asignadas
• Ejecutar actividades administrativas adicionales que le sean asignadas por la dirección o áreas relacionadas.


Perfil requerido
Formación académica: Técnica o tecnóloga en áreas administrativas, asistenciales o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares dentro del área administrativa.
Competencias clave: Organización, comunicación efectiva, atención al detalle, proactividad, manejo de herramientas ofimáticas y confidencialidad

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

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Empresa especializada en diseño, fabricación y comercialización de muebles de exhibición para punto de venta e instalaciones artísticas, destacando en calidad, estrategia y economía.

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