Auxiliar Administrativa y Recursos Humanos

Descripción de la oferta

Importante compañía requiere para su equipo de trabajo el cargo de Auxiliar Administrativa y Recursos Humanos con mínimo 1 año de experiencia, para realizar las siguientes funciones: • Procesamiento de pagos en plataforma bancaria solicitados por gerencia y apoyo cuando la persona encargada no pueda efectuar el proceso • Manejo y control de caja menor-sucursal Bogota, registrar los gastos realizados, y entregar un consolidado semanal para el reembolso junto con los soportes correspondientes. • Recepcion y revisión de cajas menores de las otras sucursales, y entregar a gerencia para aprobación. • Verificación y seguimiento del estado de los vehículos de la empresa, estar al tanto de pago de impuestos, SOAT, Tecno mecánica, y avisar a tiempo para el cumplimiento oportuno. • Revisar y reportar el pago de impuestos prediales de los inmuebles que posea la empresa. • Redacción de poderes y en algunas oportunidades asistencia a asambleas administrativas anuales o extraordinarias. • Seguimiento de procesos de algunos proveedores como: Recepcion de facturas, tramitar aprobación para pago, solicitar servicio, mantenimiento, garantías, entre otros. • Ejecutar los diferentes PQRS ante entidades públicas o privadas según sea el caso, así mismo realizar el seguimiento para la obtención de una pronta solución. • Elaboración y revisión de perfiles de los cargos faltantes en el equipo de trabajo, y publicar en CompuTrabajo. • Coordinar y llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal. • Realizar entrevistas, análisis de candidatos, confirmar referencias personales y/o laborales, citación a prueba de poligrafo y examenes médicos. • Efectuar las afiliaciones a seguridad social del nuevo personal e ingresar la información al sistema S1 • Compra y entrega de dotaciones al personal, junto con la elaboración de actas para el seguimiento. • Realizar proceso disciplinario, como elaboración de llamados de atención, citación a descargos o finalización de contratos . • Reporte de novedades de nómina como: Ausencias injustificadas, incapacidades medicas radicadas ante EPS, licencias remuneradas y NO remuneradas, reporte de biométrico de todas las sucursales, entre otras. • Elaboración de cuadro de vacaciones junto con la redacción y envio de las cartas de aviso a cada trabajador (Vacaciones/Día de la familia). • Proceso de retiro de un trabajador, reportar la novedad, redacción de documentos: Certificado laboral, retiro de cesantias, autorización examenes de egreso, y solicitar al trabajador la firma de la liquidación una vez esté lista para el pago. • Elaboración y entrega de matriz cuota reguladora SENA semestral, supervisión de aprendiz SENA, y cualquier requerimiento presentado por esta entidad. • Control y elaboración de planillas referente a la asistencia del personal de las bodegas de Cota para el pago del transporte intermunicipal. • Atención a los requerimientos realizados por los trabajadores: certificados laborales, cartas para retiro de cesantias, desprendibles de nómina, certificado de afiliación de seguridad social, entre otros . • Otras funciones que determine la gerencia en función de la naturaleza de su cargo y la evolución de las necesidades de la empresa. Lugar de trabajo: Bogotá-Barrio la castellana. Horario: Lunes a Miércoles de 8:00 am a 5:00 pm / Jueves y Viernes 7:30 am a 5:00 pm y sabado del 9:00 am a 12:00 pm. Salario: Básico de $2.00.000.oo + $249.095 Auxilio de Transporte. Contrato a término indefinido directo con la empresa y todas sus prestaciones de ley.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human

Ayer (actualizada)

Acerca de SOLUCIONES TECNOLOGICAS LINEA GRAFICA S.A.

Distribuidor Hewlett Packard Impresión de Gran Formato en Colombia / Oficinas en Cinco Ciudades / Distribución de Equipos / Materiales / Consumibles / Comercialización de Equipos para corte y acabados marcas / ZUND / APPLE / ONYX / GRAPHTEC / AVERY / 3M / FILMTEX / FOTOBA / KEEN CUT.

Salarios