Auxiliar Administrativa - y SST

Descripción de la oferta

Empresa dedicada a la fabricación de señalización industrial, diseño gráfico, amoblamiento urbano, rutas de evacuación; con más de 30 años de trayectoria en el mercado, solicita AUXILIAR ADMINISTRATIVA SST(reemplazo por maternidad)

PERFIL:
Técnico o tecnólogo para desempeñar el cargo de Auxiliar Administrativa con conocimiento en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (necesario), con minio 1 año de experiencia ejerciendo las funciones inherentes al cargo, debe ser una persona organizada, responsable, puntual y proactiva; con alto grado de sentido de pertenencia. Las principales funciones serian:
1. Responsable de todo el proceso y documentación del Sistema de Salud en el Trabajo, con acompañamiento de Asesor Externo.
2. Realizar cotizaciones y pedidos de insumos a los proveedores para la parte productiva.
3. Diligenciar y mantener actualizado el archivo físico y en el sistema las órdenes de compra.
4. Anunciar a los proveedores los pagos realizados por la compañía.
5. Vigilar, preparar y mantener al día y en custodia el archivo pertinente al departamento contable y administrativo.
6. Imprimir y archivar facturas de compra, documentos equivalentes y demás archivo contable y de recurso humano.
7. Archivar pedidos y órdenes de compra en orden consecutivo
8. Atención telefónica de clientes internos y externos
9. Cobro de cartera a los clientes
10. Solicitud de permisos en las obras de construcción, enviando los documentos requeridos.
11. Afiliaciones de personal al sistema de seguridad social y solicitud de exámenes de ingreso, periódicos y de retiro en la entidad correspondiente.
12. Recibo de facturas de proveedores y demás correspondencia que llegue a la compañía y a través del correo electrónico destinado para el recibo de facturas electrónicas.
13. Realizar el pedido de papelería y cafetería después de la aprobación de su jefe Directo.
14. Solicitar el pedido de dotación después de corroborar tallas con los empleados, esto con la aprobación de su jefe directo.
15. Cumplir el reglamento interno de trabajo
16. Realizar y cumplir con las demás actividades asignadas por su jefe inmediato con buena disposición y en pro de la mejora continua.

El horario de trabajo es de lunes a viernes de 7:00 a 5:15 (Presencial).

Por favor postularse si cumple con la totalidad de los requisitos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Recursos Humanos, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Salud ocupacional

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Nomenclatura S.A.S.

Empresa dedicada a la fabricación de señalización industrial, diseño gráfico, amoblamiento urbano, rutas de evacuación; con mas de 30 años de trayectoria en el mercado.

Salarios