Auxiliar Administrativo (a) de Gerencia

Descripción de la oferta

Buscamos una persona que brinde soporte administrativo a nuestra presidencia y a directivos. Serás una pieza fundamental para que todo funcione de forma ágil, ordenada y profesional, combinando apoyo ejecutivo con gestión administrativa y operativa.

¿Qué harás en este rol?
• Coordinar agendas, reuniones y compromisos clave.
• Apoyar la organización de viajes (vuelos, hoteles, transporte, etc.).
• Gestionar anticipos, legalización de viáticos y soporte de gastos.
• Redactar y recibir comunicaciones, cartas y documentos administrativos.
• Apoyar en la gestión de facturas, órdenes de compra (OC) en Oracle, aprobación y radicación de proveedores del área de Presidencia, Comercial y Administrativa.
• Apoyar la administración de la oficina:
• Relación con la administración del edificio.
• Coordinación de pagos de servicios públicos.
• Supervisión de la persona de servicios generales.
• Gestión de insumos de cafetería y aseo.
• Ser responsable del funcionamiento de la máquina de Autosnack (activación/desactivación de tokens, entrega de beneficios, atención a novedades y contacto con soporte técnico).
• Comunicarse en inglés para temas logísticos (como reservas, cambios, confirmaciones).
• Ser un canal de apoyo confiable y discreto para la alta dirección.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

21 de mayo (actualizada)

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