Auxiliar administrativo / Chía

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) para brindar apoyo en la gestión administrativa del proyecto, garantizando el cumplimiento de las responsabilidades contractuales y el adecuado manejo de la información.

Objetivo del Cargo
Realizar asistencia administrativa en actividades de atención a clientes, gestión de pedidos, consolidación de estadísticas, elaboración de comunicaciones, manejo de archivo y correspondencia, asegurando el cumplimiento contractual del proyecto.

Funciones Principales
Recepcionar y archivar la documentación solicitada según obligaciones contractuales.
Registrar las legalizaciones del personal y verificar que las planillas de rutas cumplan con los requisitos establecidos.
Registrar y consolidar las legalizaciones de desplazamiento del personal.
Revisar, consolidar y reportar al coordinador del proyecto la información mensual de ejecución del programa.
Consolidar bases de datos que garanticen la atención y el cumplimiento contractual.
Realizar el cargue de información al sistema del aliado, asegurando datos actualizados y de calidad.
Cumplir con los procesos, políticas y lineamientos de los sistemas de gestión (calidad, SST y gestión ambiental), participando activamente en acciones preventivas.

Formación Académica
Técnico o Tecnólogo o VI semestre aprobado en Ciencias Económicas o Ciencias de la Administración.

Experiencia Requerida
Mínimo 1 año de experiencia laboral como auxiliar administrativo.

Condiciones Laborales
Horario: Oficina.
Salario: $1.859.200.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)