Auxiliar administrativo - con estudios en contabilidad y/o afines

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector, busca para su equipo de trabajo auxiliar administrativa con estudios en contabilidad y/o areas afines para llevar a cabo las siguientes funciones: Grabar, controlar y revisar el registro en el sistema de los cobros y pagos recibidos por diferentes clientes y proveedores.
Realizar el respectivo cobro persuasivo de cartera de acuerdo a las políticas establecidas. Recibir, revisar y clasificar los documentos como: facturas de compra/venta que cumplan con los requisitos de facturación y la información sea la correspondiente.
Realizar la causaciones de los hechos económicos como: compra/venta, que incurre la empresa.
Verificar que las facturas estén correctas con su respectivo valor e identificación del cliente y/o proveedor.
Elaboración de las conciliaciones bancarias a las que haya lugar.
Elaborar informe de las diferentes cuentas por cobrar y/o pagar de la empresa.
Realizar las actualizaciones mensuales correspondientes en la cartera.
Entregar la información solicitada por el Gerente para su respectiva revisión.
Contestar la correspondencia pertinente al área de cartera.
Colaborar a la gerencia con la solicitud de documentos e información financiera.
Revisar las cuentas pendientes de cobro y pago.
Archivar y ordenar la facturación a cada cliente y/o proveedor en orden consecutivo.
Elaborar certificados de paz y salvo o constancias de pago de cartera.
Preparar los informes preliminares solicitados por la gerencia.
Elaboración del plan de pagos correspondiente a proveedores y/o clientes según prioridad y vencimiento acordado, para aprobación por gerencia.
Elaborar y tramitar mensualmente el envío del estado de cuenta de los créditos otorgados a los clientes.
Elaborar y tramitar mensualmente el envío del estado de cuenta de los créditos por los proveedores.
Identificar y aplicar, si es el caso, los cambios en la facturación, y cartera para su correspondiente recaudo y/o pago.
Velar por la actualización oportuna de las bases de datos de los clientes y proveedores.
Realizar estadísticas y análisis de datos con toda la información que se genera en facturación y cartera.
Elaboración de flujos de caja semanal, de cuanto se recibió y cuanto se gastó para ser presentado a la gerencia.
Verificar, controlar y garantizar administración y gestión de los intereses de cobros de cartera morosa. Importante tener conocimiento en Excel. Salario: $1.423.500
Contrato a termino indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
y sábados quincenales de 8.00 a.m. a 12:30 p.m.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, treasury, accounting, tesoreria

Ayer (actualizada)