Auxiliar Administrativo - Con experiencia en gestion de calidad 9001:2015

Descripción de la oferta

Empresa del sector tecnológico en crecimiento, especializada en desarrollo de software y soluciones para el sector salud, requiere Auxiliar Administrativo con enfoque en documentación técnica, control operativo y apoyo a la implementación del Sistema de Gestión de Calidad bajo ISO 9001:2015.

Objetivo del cargo
Apoyar la estructuración, documentación, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, así como la gestión administrativa y operativa de la empresa, garantizando control documental, trazabilidad en inventarios y despachos, y soporte en documentación técnica de los sistemas desarrollados.

Funciones principales
Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001:2015)
Documentar procesos estratégicos, misionales y de apoyo.
Elaborar procedimientos, instructivos, políticas y formatos.
Administrar el control de información documentada y versiones.
Organizar registros y evidencias para auditorías internas y externas.
Apoyar en la identificación y seguimiento de riesgos.
Consolidar indicadores de gestión.
Hacer seguimiento a acciones correctivas y planes de mejora.

Documentación técnica
Elaborar y actualizar manuales de usuario.
Documentar nuevas funcionalidades de software.
Crear fichas técnicas de productos.
Elaborar guías rápidas y protocolos operativos.
Mantener actualizado el repositorio documental.

Gestión administrativa
Elaborar actas de reuniones técnicas y administrativas.
Hacer seguimiento a compromisos internos.
Organizar contratos, propuestas y documentación administrativa.
Apoyar en la recopilación documental para procesos licitatorios.
Monitorear oportunidades en SECOP.

Inventarios y despachos
Actualizar y controlar inventario de hardware y dispositivos.
Registrar entradas, salidas y seriales.
Preparar equipos y documentación para despacho.
Coordinar envíos con transportadoras.
Hacer seguimiento hasta confirmación de entrega.
Archivar soportes firmados y documentos de trazabilidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Control de documentos, Digitación de documentos, Elaboración de manuales, Gestión documental, Iso 9001:2015, Administración de control de calidad

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, quality, qa

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de medvision

Empresa integradora de soluciones tecnologicas enfocada en el sector salud, especialmente en clinicas y hospitales de alto nivel de compejidad, especializada en areas de cirugia, hospitalizacion, diagnostico y consulta externa