auxiliar administrativo contable - con experiencia

Descripción de la oferta

Principales funciones:

-Atención al cliente y servicio al público:
Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes internos y externos.
Brindar información oportuna y canalizar las comunicaciones a las áreas correspondientes.

-Gestión documental:
Recibir, registrar, archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Mantener actualizados los expedientes y bases de datos de la empresa.

-Apoyo contable y financiero básico:
Elaborar y registrar facturas, recibos, cotizaciones y órdenes de compra.
Controlar pagos, cobros y soportes de gastos menores.

-Coordinación y logística administrativa:
Apoyar en la planificación de reuniones, viajes y eventos institucionales.
Administrar el uso de insumos, papelería y recursos de oficina.

-Apoyo en la gestión de talento humano:
Colaborar con la elaboración de nómina, control de asistencia y entrega de certificados.
Mantener actualizados los archivos de personal.

-Redacción y elaboración de documentos:
Redactar cartas, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
Revisar y dar formato a presentaciones o reportes solicitados por la dirección.

-Apoyo a la dirección o gerencia:
Asistir en tareas diarias de coordinación, seguimiento de tareas y control de cronogramas.
Garantizar la confidencialidad de la información manejada.

-Competencias clave:
Organización y atención al detalle
Comunicación asertiva
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
Discreción y responsabilidad
Capacidad de trabajo en equipo y servicio al cliente

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 19 horas (actualizada)

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