auxiliar administrativo contable

Descripción de la oferta

• Cumplir con el horario laboral que tiene establecido la empresa.
• Manejar el programa comercial y contable, para la incorporación de los activos de la empresa, bajo las normas y procedimientos definidos por la empresa.
• Generar los informes de retenciones de impuestos practicadas a terceros, validarlos y elaborar los certificados respectivos.
• soporte de conciliación bancaria, rete fuente, IVA y declaración de rentas.
• elaborar y asentar recibos de caja.
• Guardar la confiabilidad de la información que se genera en el sistema de Contai.
• Elaborar el informe de variaciones de los estados financieros, al cierre de cada mes.
• Contabilizar las cuentas en normas contables colombianas y bajo la NIIF.
• Actualizar los maestros de clientes, proveedores, indicadores de impuestos, centros de costos, de acuerdo a las solicitudes recibidas y bajo las normas y procedimientos de la empresa.
• Registrar los inventarios y cruce de la información de la toma física de inventarios Vs libros contables.
• Causar Facturacion de compra diariamente.
• Programar los pagos a proveedores y su retención.
• Elaborar la conciliación mensual de clientes, proveedores y bancos. Solicitud de documentos y cuadre del mismo.
• Asegurar que el bajo de activos fijos se haga previa validación de los requisitos establecidos por las leyes y la compañía.
• Efectuar el análisis y conciliación frecuente de las cuentas del balance excepto (clientes y proveedores).
• Analizar y conciliar los gastos pagados por anticipado y cargos diferidos.
• Estar permanentemente actualizado acerca de la normatividad contables externas vigentes aplicables a Aires y Aires.
• Elaborar los reportes a entidades del estado (DANE, SUPERSOCIEDADES Y UGPP).
• Responder por el archivo de los comprobantes, que respalden los hechos económicos de los proyectos y demás correspondencia relacionados con los mismos.
• Redactar, transcribir y/o digitar todo tipo de documento con nitidez, exactitud y confidencia, relacionado con las funciones del área, y que sean acordes a la naturaleza de su cargo.
• Ejecutar labores de archivo, correspondencia, actualización de la información y otros similares.
• Atender cordial y amablemente al cliente interno y externo orientándolo y brindarle información clara y oportuna cuando esto lo requiera.
• Apoyar al grupo de trabajo operativo y administrativo de la compañía.
• Realizar y recibir llamadas telefónicas ya sean internas y externas.
• Velar por la adecuada presentación del área, manteniéndola en completo orden el sitio de trabajo.
• Consultar y ejecutar diariamente las solicitudes del correo electrónico, y remitir los mensajes cuando haya lugar a ello.
• Solicitar oportunamente los implementos necesarios para el funcionamiento del área.
• Mantener en buen estado los elementos de trabajo asignado, respondiendo con el cuidado y uso.
• Mantener una actitud proactiva frente a la solución de los problemas que se presenten en el área, y colaborar para que sean resueltos ágil y oportunamente.
• Responder por la seguridad de la información de su puesto de trabajo, realizando copias de seguridad (bankup y servidor).
• Realizar liquidaciones de nomina
• Seguridad Social
• Causacion de gastos y pagos.
• Programación de pagos a proveedores y obligaciones.
• Conocer y manejar bien el programa SIIGO

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

16 de enero (actualizada)

Acerca de AIRES Y AIRES S.A.S

Aires y Aires es una empresa constituida hace 12 años, dedicada al suministro, instalacion, mantenimiento y reparacion de los sistemas de aire acondicionado. Con un alto sentido de responsabilidad y calidad frente a sus clientes.

Salarios