auxiliar administrativo contable - inmobiliario

Descripción de la oferta

Auxiliar Administrativo de Arrendamientos – Prestación de Servicios

Inmobiliaria dedicada a la administración y arrendamiento de inmuebles requiere Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión administrativa del área de arrendamientos y brindar soporte documental al proceso comercial hasta la formalización de los contratos.

Funciones principales

– Revisión de carpetas y documentación entregada por el área comercial antes de la elaboración de contratos
– Apertura de carpetas de nuevos clientes e inmuebles en software inmobiliario SIMI o sistemas similares
– Elaboración de contratos de arrendamiento conforme a la minuta de la inmobiliaria
– Elaboración de otrosíes, prórrogas, actas de entrega y recibo de inmuebles
– Organización y custodia del archivo físico y digital de contratos y expedientes de arrendamiento
– Programación y control de inventarios de inmuebles
– Control de vencimientos de contratos, prórrogas y garantías
– Gestión de correspondencia administrativa con propietarios y arrendatarios
– Elaboración de certificaciones de arrendamiento
– Elaboración de informes y reportes administrativos de gestión
– Coordinación administrativa de reparaciones locativas, órdenes de trabajo y recibidos de obra
– Apoyo en pagos a contratistas y control de anticipos de materiales cuando aplique

Requisitos

Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines
Experiencia en procesos administrativos inmobiliarios o gestión documental similar
Preferible conocimiento de SIMI o software inmobiliario similar
Persona organizada, orientada a procesos y control documental
Capacidad para elaborar y presentar informes de gestión
Experiencia en manejo de archivo físico y digital

Condiciones

Contratación inicial por prestación de servicios durante los primeros tres meses
Honorarios $1.800.000 mensuales
Incentivo por cumplimiento y resultados de gestión administrativa hasta $200.000 mensuales
La prestación del servicio se desarrolla coordinada con el horario de atención de la inmobiliaria
Posibilidad de vinculación posterior por nómina según desempeño

Se valorará especialmente experiencia en procesos administrativos de arrendamientos y control documental en inmobiliarias

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración de arrendamiento, Documentación, Elaboración de contratos, Inmobiliaria, Programas contables

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor

Ayer (actualizada)

Acerca de DATA ARRIENDO INMOBILIARIA S.A.S.

Somos una firma con gran experiencia en el mercado dedicada a ofrecer soluciones inmobiliarias cercanas y de calidad a nuestros cllientes, creando relaciones de confianza. Buscamos personas entusiastas y con ganas de aprender que quieran formar parte de un equipo de crecimiento