Auxiliar administrativo contable - Tesoreria

Descripción de la oferta

Con conocimiento medio/Avanzado en Excel y SIIGO, SOI, NÓMINA excelente disposición, capacidad de adaptación, trabajo en equipo, excelente servicio al cliente y comunicación asertiva.

FUNCIONES:
• Responder las llamadas telefónicas, correos, whatsapp y los demás canales de comunicación habilitados por la institución y tramitar la información oportunamente.
• Atender las familias que se presenten presencialmente a la institución por algún asunto relacionado con la facturación y/o pagos.
• Analizar la información financiera de las familias aspirantes e informar al Comité de Admisiones.
• Actualizar constantemente las bases de datos de facturación de los estudiantes matriculados o que hayan adquirido algún servicio.
• Apoyar la recepción cuando sea necesario.
• Facturación de las mensualidades el primer día de cada mes.
• Facturación de todos los conceptos de la institución, matrículas, consumos esporádicos, y demás conceptos el último día del mes o cuando sea necesario.
• Llevar el control de la alimentación, jornadas complementarias, extracurriculares, horas extras, lonchera escolar y demás servicios ofrecidos por la institución.
• Recibir pagos por todos los conceptos y servicios de la institución y expedir los recibos de caja.
• Realizar el proceso de recepción, revisión, venta y custodia de libros escolares, así como la conciliación y custodia del dinero.
• Consultar y actualizar diariamente los archivos de recaudo.
• Realizar pagos a proveedores, empleados y entidades financieras.
• Realizar conciliación bancaria diariamente.
• Tener control de la caja menor, asegurando la correcta gestión del dinero.
• Realizar reembolsos de caja menor.
• Programar pagos de acuerdo a su fecha de vencimiento.
• Generar pedidos, recibir, verificar y entregar insumos suministrados por los proveedores.
• Gestión de las compras y pagos correspondientes al restaurante, materiales y mantenimiento con previa autorización de la administración.
• Gestionar el cobro de cartera a padres de familia oportunamente por los medios de comunicación establecidos.
• Hacer seguimiento a los acuerdos de pago y pasar un informe de manera oportuna al Comité Administrativo Financiero.
• Realización de la nómina quincenal de acuerdo a las novedades reportadas por talento humano y liquidación de prestaciones sociales.
• Enviar comprobantes de pago de nómina quincenalmente
• Liquidar la nómina, prestaciones sociales y cesantías al término del contrato laboral de los colaboradores y entregar comprobantes de pago.
• Gestionar el cobro de incapacidades generales y laborales.
• Apoyo en las afiliaciones correspondientes de los empleados.
• Apoyar al contador en los procesos financieros y contables de acuerdo a la normatividad colombiana y NIIF en lo que requiera de acuerdo a sus funciones.
• Realizar la causación de cada uno de los comprobantes contables en el software.
• Custodiar la facturación causada y programar pagos de acuerdo a su fecha de vencimiento.
• Conciliar información de tesorería con facturas físicas pendientes.
• Conciliar con la contabilidad las cuentas por pagar, anticipos y caja general.
• Apoyar el proceso de cierre y conciliar con el contador, saldos y movimientos mensuales, necesarios para la generación de estados financieros.
• Entregar certificados tributarios de pagos educativos a padres de familia.
• Realizar la imputación contable a cada factura.
• Realizar cruce contable con el sistema (anticipos y provisiones).
• Ingresar los proveedores en el sistema para sus respectivos pagos.
• Realizar informes periódicos de compras y suministros.
• Ingresar al software la facturación y generar orden de pago o comprobante de egreso
• Presentación de industria y comercio y liquidación - renovación de cámara de comercio
• Apoyar al contador en los procesos financieros y contables de acuerdo a la normatividad colombiana y NIIF.
• Apoyar al contador en lo que requiera de acuerdo a sus funciones.
• Custodiar la facturación causada.
• Recopilar información para la DIAN.
• Calcular semestralmente los porcentajes de retención en la fuente, costos, gastos y nómina (método 2) a aplicar sobre los ingresos gravables de los colaboradores de la institución e informarles sobre esta.
• Recopilar la información para la elaboración de medios magnéticos requeridos por la DIAN asociados a la nómina y entregarla al contador para su reporte.
• Emitir los certificados de retención en la fuente y rete IVA.
• Elaborar notas contables (crédito y débito debidamente autorizadas)
• Enviar la información de los estudiantes nuevos para la póliza estudiantil antes de su ingreso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Contabilidad, Servicio al cliente, Ventas, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, contabilidad, treasury, accounting, tesoreria

Hace 2 días

Acerca de GAFES PIONEROS

El Centro Educativo Los Pioneros, es una institución privada de la ciudad de Medellín, que ofrece los servicios de prescolar (desde sala cuna y hasta transición) y en la básica primaria (primero a quinto). Se encuentra ubicado en el sector de Belén la palma