Auxiliar administrativo de despachos 2 y 3

Descripción de la oferta

Misión del Cargo Elaborar de manera correcta y oportuna la documentación de exportación, asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente, normativos y del sistema de gestión, garantizando la trazabilidad, control y soporte documental para el proceso de Comercio Exterior. Funciones Principales Documentación de Exportaciones Elaborar documentos de exportación: certificado de análisis, portada, garantía, packing list final y demás documentos requeridos por cliente. Realizar cambios de sellos de tambores cuando aplique (incluyendo inspecciones en puerto por autoridades). Escanear documentos firmados y entregarlos a Comercio Exterior. Archivar borradores en carpeta física (A-Z shipping instructions) y repositorio digital por cliente. Gestionar documentación adicional solicitada por clientes con otras áreas. Manejo de Muestras Preparar y despachar muestras solicitadas. Identificar, organizar, registrar y almacenar contramuestras diarias, muestras de clientes y de contenedores. Realizar inventario mensual y conciliación de muestras. Apoyar en digitación de datos fisicoquímicos cuando se requiera. Responsabilidades en Sistemas de Gestión Cumplir lineamientos de control y seguridad, SAGRILAFT y PTEE. Participar en capacitaciones, simulacros y actividades del SG-SST y SGA. Reportar incidentes, riesgos, actos y condiciones inseguras. Cumplir normas ambientales, uso de EPP y manejo adecuado de residuos. Mantener orden y limpieza en el área de trabajo. Perfil Requerido Técnico o tecnólogo en Comercio Exterior, Logística, Calidad o áreas afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en documentación de exportaciones o procesos logísticos. Manejo de herramientas ofimáticas y control documental. Organización, atención al detalle y responsabilidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 20 horas (actualizada)

Acerca de SU SERVICIO TEMPORAL S.A

Somos una Organización Empresarial compuesta por expertos en el manejo y administración del Recurso Humano de alta calidad, así mismo ofrecemos servicios especializados de outsourcing (tercerización de procesos).

Sabemos lo importante que es el Recurso Humano en el mundo empresarial, las empresas necesitan optimizar recursos y obtener los mejores resultados. Nosotros proveemos las herramientas con las cuales puede atender las exigencias del mercado, sin tener que asumir las responsabi...

Somos una Organización Empresarial compuesta por expertos en el manejo y administración del Recurso Humano de alta calidad, así mismo ofrecemos servicios especializados de outsourcing (tercerización de procesos).

Sabemos lo importante que es el Recurso Humano en el mundo empresarial, las empresas necesitan optimizar recursos y obtener los mejores resultados. Nosotros proveemos las herramientas con las cuales puede atender las exigencias del mercado, sin tener que asumir las responsabilidades directas, tan delicadas y costosas inherentes a la administración del talento humano.

Salarios