Auxiliar Administrativo de Proyecto

Descripción de la oferta

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia del Proyecto, asegurando la correcta ejecución de los procesos de gestión de proveedores, recursos humanos y arrendamientos, para garantizar la fluidez operativa y el cumplimiento de los objetivos del proyecto

Gestión de Proveedores:

Administrar el ciclo completo de proveedores de transporte y bodegas.

Gestionar la radicación, validación y seguimiento de facturas.

Preparar y programar las órdenes de pago, asegurando el cumplimiento de las fechas.

Servir como punto de contacto administrativo para resolver dudas de los proveedores.

Soporte a Gestión Humana:

Apoyar administrativamente el proceso de contratación del personal operativo.

Recopilar y validar la documentación requerida para la vinculación.

Servir de enlace con la empresa de servicios temporales para consolidar novedades de nómina

Realizar el seguimiento al pago oportuno de la nómina y honorarios.

Administración de Bodegas:

Gestionar la documentación de los contratos de arrendamiento de las bodegas.

Asegurar el pago oportuno de los cánones de arrendamiento y servicios públicos.

Tareas Administrativas Generales:

Mantener un archivo digital y físico organizado de todos los soportes (contratos, facturas, actas).

Elaborar informes de seguimiento de pagos y gastos.

Apoyar a la Gerencia del Proyecto en todas las demás tareas administrativas que se requieran.

Formación Académica: Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Contable y Financiera, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente con manejo de múltiples responsabilidades (proveedores, facturación, apoyo a nómina).

Conocimientos Técnicos (Hard Skills):

Excel Nivel Intermedio-Avanzado (Indispensable): Capacidad para manejar bases de datos, tablas dinámicas y fórmulas para el control de gastos.

Conocimientos contables básicos: Entendimiento del proceso de facturación, causación y pagos.

Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas en la nube (ej. Google Drive).

Competencias (Soft Skills):

Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente sin perder el control.

Atención al Detalle: Rigurosidad extrema en la validación de facturas, cifras y documentos.

Proactividad y Autonomía: Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas administrativos con mínima supervisión.

Comunicación Efectiva: Habilidad para interactuar de manera clara y profesional con proveedores y personal interno.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Organización, Planificación, Microsoft Excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, project

12 de agosto (actualizada)

Acerca de AGILE VISION

Empresa prestadora de servicios de consultoria y gestion de proyectos en Logistica especializada, Gestion de servicios de Transporte especial a nivel Departamental y nacional y Gestion de proyectos de base Tecnologia para la industria.