Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

Importante empresa de transporte requiere para su equipo de trabajo a Tecnico o tecnologo en carreras administrativas para desempeñar funciones como:

Recepción y atención al público:
 Recibir y trasladar llamadas telefónicas, transfiriendo las mismas con las diferentes áreas.
 Recibir la correspondencia, relacionarla en la minuta y entregarla al respectivo destinatario.
 Recibir facturas de proveedores, relacionarla en la minuta y entregarla al respectivo destinatario.
 Solicitar a los clientes interno y externos el diligenciamiento de la planilla de control de visitantes.
 Entregar las planillas de despacho de los vehículos de modalidad tipo A y B, fechadas con los la placa y número interno Móvil.
 Control, seguimiento e informe del pago de peajes de la modalidad TIPO B.
PQRS
 Atender y responder las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias escritos, telefónicos o a través de la página web de los clientes internos y externos
 Realizar seguimiento a la implementación de los planes de acción derivados de las PQRS
 Presentar informe de indicadores de PQRS al jefe inmediato mensualmente.
Ventas
 Realizar la venta de seguro SOAT a los vehículos asociados a la Cooperativa y el público en general.
 Realizar seguimiento al vencimiento de los SOAT de los asociados para contactarlos si desean una nueva compra por la Cooperativa ofreciendo la posibilidad de financiarlo un mes.
 Realizar el cobro de cartera de la venta de SOAT.
 Realizar la venta de certificados de tradición y libertar al público en general.
 Controlar e informar a tesorería la venta de certificados, fotocopias, cartas.
Otros
 Entregar papelería a los despachadores y archivar los registros de timbres y planillas de los despachos.
 Entregar a tesorería diariamente las consignaciones de timbres y pruebas de alcoholimetría que entregan los despachadores, una vez se diligencie el formato de control mensual.
 Generar el informe de consignaciones presentadas por los despachadores por timbres y alcoholimetrías.
 Realizar las cuentas de cobro de los asociados, para el convenio de pasaporte estudiantil de Funza y Mosquera.

Salario: 1.750.905 + Todas las prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes 8:a a5:00 pm y sabados de 8:00am a 12 pm
Lugar de trabajo: Funza

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de FLEXITEMP SAS

Somos un grupo de empresas colombianas con una trayectoria de mas de 10 años en el sector de la gestión integral del talento humano, actualmente contamos con cinco unidades de negocio. Trabajamos constantemente en el mejoramiento de nuestros procesos basados en la implementación de nuevas tecnologías, el conocimiento de nuestros clientes y del desarrollo del sector del talento humano, con el único fin de alinearnos a sus necesidades y crear relaciones duraderas y de valor.

Salarios