Auxiliar Administrativo Logístico - Transporte especial

Descripción de la oferta

Empresa de transporte requiere vincular Apoyo administrativo en el área comercial logística con finalidad de dar respuestas oportunas y mantener la información actualizada de los clientes.
Programar los vehículos para la prestación del servicio
Atender las novedades de las rutas
Comunicación con transportadores
Elaborar las pre facturas
Implementar controles para la prestación del servicio
Solucionar las novedades presentadas
Gestionar la consecución de vehículos
Informar a la coordinadora de operaciones sobre las novedades en la prestación del servicio
Velar por el cumplimiento de las funciones de los conductores
Evaluar la satisfacción del cliente
Realizar seguimiento a los servicios
Coordinar los diferentes servicios de transporte programados por la empresa
Velar porque la documentación del vehículo y conductor estén vigente
Manejo de caja menor de la sede
Envió y recepción de correspondencia
Compras e insumos de aseo y cafetería
Cotizaciones y contratación de mejoras y mantenimiento de áreas locativas
Reporte de novedades del personal y área administrativa
Realización de extractos de contratos
Elaboración de convenios y firma de los mismos por los proveedores
Asegurar que se promueve el enfoque al cliente en toda la organización
Horario de Lunes a Viernes
Vinculación directa con la empresa
Contrato a término indefinido, plan de Bienestar y salario emocional

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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