Auxiliar administrativo sibate

Descripción de la oferta

Empresa requiere Auxiliar administrativo, personal tecnólogo en carreras afines, con 6 meses de experiencia en el cargo.
Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.-Registrar equipos asignados al personal.-Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.-Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.-Mantener listas de acceso de registros clasificados.-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos-Recursos humanos y de personal-Servicio a la persona y humanización-Bibliotecología, información y archivología
Salario: A convenir.
Horario: lunes a sábado, domingos y festivos rotativos
Tipo de contrato: fijo
Lugar de Trabajo: Sibaté

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de Agencia de empleo de Colsubsidio

Colsubsidio es una organización privada sin ánimo de lucro, que pertenece al Sistema de Protección y Seguridad Social, su evolución ha estado marcada tanto por el reconocimiento de las personas como seres integrales con necesidades dinámicas, múltiples e interdependientes, como por las transformaciones que ha tenido el Estado colombiano en el desarrollo de su función social.

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