Auxiliar Administrativo Tesorería

Descripción de la oferta

Responsabilidades a cargo: Ejecutar los procesos de recaudo y facturación dirigidos a la comunidad universitaria por conceptos académicos, administrativos y de extensión, verificando previamente el cumplimiento de los requisitos, soportes y autorizaciones establecidas institucionalmente. Revisar, validar y legalizar diariamente los recaudos bancarios electrónicos y físicos, garantizando el adecuado cuadre bancario, el registro contable y la trazabilidad de las operaciones realizadas. Garantizar el cuadre diario de caja de los recursos recibidos a través de los diferentes medios de pago, verificando la coincidencia entre los recaudos efectuados y los registros generados. Realizar el estudio, validación y seguimiento de las solicitudes de financiación presentadas por los estudiantes mediante convenios institucionales y entidades financiadoras. Ejecutar actividades de recuperación directa de cartera mediante atención telefónica, correo electrónico o atención personalizada, en aquellos casos que no requieran gestión jurídica. Informar oportunamente al Tesorero sobre los casos de cartera en etapa prejurídica y jurídica, especialmente aquellos catalogados como de difícil recaudo. Realizar el recaudo y registro de ingresos correspondientes a restaurante, tienda de alimentos y demás servicios institucionales asignados. Elaborar notas crédito derivadas de devoluciones, anulaciones o ajustes de facturación, así como notas cartera y registros asociados a financiaciones, becas, descuentos, compensación de saldos y demás novedades, conforme a las políticas, procedimientos y autorizaciones institucionales vigentes. Garantizar la adecuada organización, archivo, custodia y conservación de los documentos físicos y electrónicos generados en el área, facilitando su consulta, control y posterior verificación. Ejecutar bloqueos y desbloqueos financieros de estudiantes con obligaciones pendientes ante la Institución, conforme a los lineamientos y autorizaciones establecidas. Garantizar el adecuado manejo, control y custodia de pagarés y demás títulos valores relacionados con financiación de matrículas, contribuyendo a la recuperación efectiva de cartera. Gestionar el recaudo, validación y legalización de pagos correspondientes al examen ICFES Saber Pro y demás conceptos que le sean asignados. Realizar preconciliaciones bancarias con base en soportes válidos y verificables, contribuyendo a la consistencia de la información financiera y contable. Abstenerse de efectuar modificaciones, anulaciones, reclasificaciones o ajustes financieros y contables sin el respectivo soporte y autorización formal. Reportar oportunamente inconsistencias, irregularidades o situaciones que puedan representar riesgos financieros, afectaciones patrimoniales o incumplimientos a los controles institucionales. Garantizar que las operaciones realizadas en los sistemas institucionales se efectúen conforme a los perfiles, permisos y niveles de acceso autorizados, asegurando su debida identificación y trazabilidad. Mantener absoluta confidencialidad sobre la información financiera, contable, documental y personal conocida en ejercicio de sus funciones. Competencias: Atención al detalle. Manejo confidencial de la información. Servicio al cliente. Organización documental. Capacidad analítica. Trabajo en equipo. Orientación al cumplimiento de procedimientos. Conocimientos: Manejo de sistemas ERP financieros. Normatividad básica contable y tributaria. Manejo de Excel intermedio. Procesos de cartera y conciliación bancaria. Facturación electrónica y medios de recaudo. Nivel académico: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, financieras o afines. Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de tesorería, recaudo, cartera o atención financiera, preferiblemente en instituciones de educación superior.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contabilidad, treasury, accounting, tesoreria

Hace 21 horas (actualizada)

Acerca de Corporación Universitaria Lasallista

Institución de Educación Superior con 30 años de trayectoria, fundamentada en los principos y filosofía de San Juan Bautista de La Salle, creada por la Asociación de Egresados Lasallistas y La Congregación de los Hermanos de La Salle.