Auxiliar Administrativo - via palenque cafe madrid

Descripción de la oferta

Reconocida empresa, bachiller mujeres, al cargo de auxiliar administrativa, salario 1.525.000 + auxilio de transporte de ley 162.000 + auxilio de rodamiento 138.000.
FUNCIONES:
Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a las áreas correspondientes.
Manejo y administración de caja menor.
Planificar y programar con el área contable el pago de los costos fijos de la infraestructura.
Planificar y programar con el área contable el pago de proveedores.
Efectuar el control de cumplimiento de documentos a contratistas y proveedores.
Entrega de informes de actividades a la alta dirección.
Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente de contratistas y proveedores.
Centralización de actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes compras de acuerdo a procedimientos estipulados por la empresa.
Planificar y gestionar el cumplimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos dentro de la infraestructura.
Planificar y gestionar el cumplimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular.
Liderar y velar el cumplimiento de las labores del personal de servicios generales.
Desarrollar estrategias y planes de provisionamiento de insumos para la empresa.
Realizar la planificación de la estructura de compras de la empresa y la evaluación de proveedores.
Gestión de inventarios de insumos de Oficina. (Llevar control de Stock).
Gestion de inventarios de insumos de aseo. (Llevar control de stock).
Gestion de inventarios de dotación de todo el personal de la empresa. (Llevar control de Stock).
Gestion de inventarios de insumos para el área logística. (Llevar control de Stock).
Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.
Realizar y recibir llamadas telefónicas.
Visualizar, informar y realizar seguimiento de las actividades sugeridas dentro de los sistemas de gestión.
Apoyar el cumplimiento de la programación de los sistemas de gestión.
Direccion
Kilometro vía Palenque café Madrid, complejo industrial Ruta 169, bodega 2,

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 19 y 50 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, cafetero, coffe, cafe

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Dar Ayuda Temporal

El 12 de marzo de 1979 fue fundada DAR AYUDA TEMPORAL S.A, con sede principal en la ciudad de Medellín y en la actualidad con cubrimiento a nivel nacional en las principales ciudades del País. Desde nuestro inicio hemos cumplido con todas las regulaciones de Ley pertinentes al servicio Temporal, permaneciendo en el medio siempre con autorización Plena del Ministerio de la Protección Social.

Hemos desarrollado en el tiempo y progresivamente, la filosofía de la integralidad en la presta...

El 12 de marzo de 1979 fue fundada DAR AYUDA TEMPORAL S.A, con sede principal en la ciudad de Medellín y en la actualidad con cubrimiento a nivel nacional en las principales ciudades del País. Desde nuestro inicio hemos cumplido con todas las regulaciones de Ley pertinentes al servicio Temporal, permaneciendo en el medio siempre con autorización Plena del Ministerio de la Protección Social.

Hemos desarrollado en el tiempo y progresivamente, la filosofía de la integralidad en la prestación del servicio mediante el establecimiento de relaciones personalizadas y el acompañamiento como constante.

Nos caracterizamos en el medio por unos procesos de selección íntegros y acordes a las necesidades de cada una de nuestras empresas usuarias; para los cuales nos basamos en la Ley 1581 de 2012, por medio de la cual protegemos los datos personales de cada uno de los aspirantes a nuestros procesos de selección.

En el desarrollo de nuestra labor cumplimos con todos los deberes que nos demanda la normativa vigente para el medio, dentro de la cual es importante resaltar que en ningún momento se incluyen en nuestras convocatorias rubros económicos para la consecución de un empleo. Derivándose lo anterior de nuestra actividad económica principal como empresa de servicios temporales y nunca actuando como intermediadora laboral, siendo esta la razón, por la que en ninguno de nuestros procesos solicitamos a los aspirantes pago económico alguno para adelantar el proceso de selección ni para finalmente ocupar la vacante disponible.

Salarios