Auxiliar administrativo y contable Cali

Descripción de la oferta

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo y Contable (Cali).
FUNCIONES:
1. Área Administrativa - Apoyar la gestión documental de la empresa, incluyendo recepción, clasificación, archivo y custodia de documentos físicos y digitales. - Elaborar y actualizar reportes administrativos solicitados por la gerencia o jefatura inmediata. - Coordinar y dar seguimiento a solicitudes internas de insumos y servicios. - Manejar correspondencia interna y externa. - Atender llamadas y correos, canalizando la información a las áreas correspondientes.
2. Facturación - Elaborar facturas de venta de acuerdo con los procedimientos internos y requisitos legales vigentes. - Registrar y controlar las facturas emitidas en el sistema contable o ERP. - Verificar la correcta aplicación de precios, descuentos, impuestos y condiciones de pago. - Realizar notas crédito o débito cuando sea necesario. - Mantener actualizado el consecutivo de facturación y reportar cualquier novedad.
3. Compras - Recibir y procesar solicitudes de compra internas. - Cotizar productos o servicios con diferentes proveedores. - Negociar condiciones de precio, entrega y pago bajo lineamientos de la empresa. - Elaborar órdenes de compra y darles seguimiento hasta la entrega final. - Mantener actualizado el registro de proveedores autorizados.
4. Cartera y Cobranza - Registrar y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar. - Contactar a los clientes para recordar vencimientos y gestionar el pago oportuno. - Elaborar reportes de cartera vigente y vencida. - Conciliar pagos recibidos con facturas emitidas. - Apoyar en la gestión persuasiva y, de ser necesario, coordinar con el área jurídica la cobranza coactiva.
5. Otras responsabilidades - Apoyar procesos de inventario cuando sea requerido. - Cumplir y hacer cumplir las políticas internas de la empresa. - Mantener la confidencialidad de la información bajo su manejo.

REQUISITOS: Técnico o tecnólogo administrativo o en contabilidad.
Con experiencia de 2 años como auxiliar administrativo o contable.
CONDICIONES DE LA VACANTE:
Salario: $1.600.000 a $1.800.000
Contrato: Fijo
Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: ****************************@resguarda.com.co

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 3 horas (actualizada)