Auxiliar Administrativo y Contable

Descripción de la oferta

Funciones.
Manejo del correo
Facturación
Emisión facturación electrónica
Elaboración de Documentos Soporte Electrónicos debe hacerse dentro del mismo mes, máximo 2 días después de finalizado sino ya no permite elaborarlos.
Elaboración de recibos de caja
Elaboración de egresos
Causación
Ingreso de efectivo a la aplicación nuestra (Entradas y salidas)
Creación centros de costos
Elaboración de Nómina
Creación de contratos empleados
Archivo
Transmisión de nómina electrónica, tener en cuenta que debe hacerse dentro de los 3 primeros días del siguiente mes. (agendado)
Programación de pagos (Proceso semanal)
Montar pagos a la plataforma Bancolombia
Descarga de facturación emitida y recibida de la Dian (Constantemente lo solicito) para controlar se está causando todo lo que nos llega
Descarga de movimientos bancarios (Constantemente lo solicito ) para controlar que se estén elaborando recibos de caja y egresos
Pago seguridad social
calendario organizado para el pago de impuestos y declaración.

Funciones Administrativas
Apoyo en la gestión administrativa
Preparación y archivo de documentos administrativos.
Redacción de correspondencia interna y externa (memos, correos electrónicos, informes).
Recepción y archivo de documentos relacionados con procesos de compras y ventas.
Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes, proveedores, empleados, etc.

Gestión de pagos y cobros:
Registro y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
Elaboración de pagos a proveedores y de cobros a clientes.
Gestión de transferencias bancarias y pagos electrónicos, y efectivos.
Contabilidad básica y apoyo al área contable:
Registro de transacciones financieras diarias (facturas, pagos, cobros).
Elaboración de informes contables simples y de tesorería.
Apoyo en la preparación de balances y estados financieros.
Conciliación de cuentas bancarias y revisión de movimientos contables.
Control y gestión de inventarios:
Control de inventarios y bienes de la empresa, realizando registros en los sistemas contables.
Preparación de informes sobre el estado de existencias.
Asistencia en la preparación de impuestos:
Recolección de documentación necesaria para la declaración de impuestos.
Apoyo en la preparación de las declaraciones fiscales, como el IVA, retenciones, impuestos sobre la renta, etc.
Elaboración de reportes internos y externos:
Preparación de reportes administrativos, financieros y contables periódicos para la dirección o gerencia.
Informe sobre la situación de las cuentas, presupuestos y análisis de costos.
Soporte a auditorías:
Preparación y organización de documentos solicitados durante auditorías internas o externas.
Colaboración en la verificación de la exactitud de los informes contables y financieros.

Conocimiento de excel intermedio o avanzado

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer

Acerca de  EVALUARTE ELIZABETH CHICA HEAD HUNTER

Elizabeth Chica, Psicóloga Head Hunter dedicada a la atracción de talento humano y consultoría organizacional

Salarios