Auxiliar administrativo y contable - Licencia de maternidad

Descripción de la oferta

 Recibir y solicitar facturación electrónica a proveedores.
 Gestionar en la plataforma GDOC el acuse de recibido, la confirmación de mercancía y la aceptación o reclamación de las facturas recibidas.
 Verificar que las facturas tengan un responsable y solicitar la firma de la misma.
 Conciliar la información reportada en la página de la DIAN de las ventas con CEGID.
 Darle respuesta a los clientes sobre facturas que no hayan llegado y/o enviar copias.
 Verificar cupos disponibles y aprobar autorizaciones de descuentos de nómina recibidas por correo electrónico.
 Llevar el control de las autorizaciones de descuentos de nómina.
 Apoyar a contabilidad en archivo y cierres de mes.
 Retrasmitir facturas electrónicas desde CEGID y elaborar las facturas de contingencia en GDOC.
 Revisar y redireccionar los mensajes recibidos por WhatsApp y el teléfono corporativo.
 Autorizar descuentos aplicados a nómina.
 Gestionar el sistema CEDIG de la DIAN para la emisión y control de facturas electrónicas.
 Atender y brindar soporte a proveedores en temas relacionados con facturación, pagos y documentación.
 Emitir facturas relacionadas con viáticos cuando sean solicitadas o entregadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de Moda Oxford S.A.

Confección y comercialización de prendas de vestir.

Salarios