Auxiliar administrativo y de compras

Descripción de la oferta

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa, logística y de servicios internos de la compañía. Funciones principales: Apoyar la logística de eventos internos y la gestión de viajes corporativos (tiquetes y alojamiento), cuidando el presupuesto. Gestionar la recepción, revisión y tratamiento de facturas y documentos de proveedores, apoyando los procesos administrativos y contables. Administrar y brindar soporte básico a líneas y dispositivos móviles corporativos (altas, bajas, cambios de plan/equipo). Ejecutar compras de categorías asignadas, evaluando ofertas y condiciones de precio y calidad. Organizar y gestionar documentación, mensajería interna, paz y salvo de herramientas, y elaboración de informes en Excel y presentaciones. Atender y resolver requerimientos administrativos del personal y apoyar gestiones del comité directivo cuando se requiera. Perfil del cargo Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia previa en manejo de recepción y tratamiento de facturación, documentos de proveedores y procesos administrativos. Conocimientos básicos de contabilidad y procesos administrativos. Experiencia en manejo de eventos, compras y coordinación de tiquetes y alojamiento. Muy buen nivel de Excel (manejo de bases de datos, tablas, reportes). Habilidad para el servicio al cliente interno, organización, atención al detalle y trabajo bajo presión. Ofrecemos: Salario básico: $ 1750.905 Auxilio de transporte legal + prestaciones de ley. Contrato: Indefinido. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Modalidad: Híbrido. Lugar: Bogotá - La Castellana En nuestra organización promovemos la diversidad y atraemos el talento sin etiquetas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Gi Group Colombia

Gi Group es una de las compañías líderes en el mundo que brinda servicios para el desarrollo del mercado laboral. El grupo es activo y altamente experimentado en los campos de personal Temporal y Permanente, Outsourcing avanzado, Tercerización de servicios/procesos, búsqueda y selección, capacitación, Reubicación, y Consultoría de recursos humanos, entre otros, así como en una variedad de actividades complementarias de BPO y mejora de procesos.

Salarios