Auxiliar Administrativo y de Gerencia - con experiencia
Conexpress Logistics - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Buscamos una persona organizada y con alto sentido de servicio, responsable de la gestión administrativa, documental y de recursos humanos, además de brindar soporte directo a la Gerencia General.
Funciones y responsabilidades:
Gestión Administrativa y RR. HH.
- Verificar, tramitar y actualizar afiliaciones a EPS, ARL, fondos de pensiones y caja de compensación.
- Custodiar la documentación laboral (H.V., contratos, exámenes médicos, dotaciones, actas disciplinarias, etc.).
-Controlar inventario de dotaciones y ejecutar el cronograma de entrega conforme a la ley y políticas internas.
-Apoyar reclutamiento y selección: publicar vacantes, filtrar H.V., agendar entrevistas y validar referencias.
-Registrar novedades de nómina (incapacidades, licencias, vacaciones, permisos) y reportarlas a contabilidad/tesorería.
- Apoyar programas de Bienestar, elaboración de contratos y seguimiento al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Soporte directo a la Gerencia
-Redactar actas, comunicaciones oficiales y certificaciones laborales.
-Gestionar agenda de la Gerencia: reuniones, citas, visitas y eventos.
-Recopilar firmas y verificar documentos legales o contractuales.
-Presentar reportes periódicos sobre RR. HH., inventarios y avances administrativos.
Coordinación interdepartamental
-Actuar como enlace entre áreas para asegurar flujo de información y seguimiento de tareas.
-Organizar comités, capacitaciones y reuniones internas.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos corporativos.
- Gestión de bienes, documentos y recursos
Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración, Contabilidad, Gestión Documental o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos y/o RR. HH. (deseable experiencia como asistente de gerencia).
Tipo de contrato: Término fijo (renovable) con todas las prestaciones de ley.
Horario: Lunes a Sábados:
Lugar de trabajo: Zona industrial, Bogotá D.C. (modalidad 100 % presencial).
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de Conexpress Logistics
Somos un equipo que trabaja para construir soluciones innovadoras en logística y transporte con amplia capacidad de cubrimiento, brindando un servicio de alta calidad
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