Auxiliar Administrativo/a / Facturación y subsidios - Mocoa

Descripción de la oferta

Importante empresa de gas requiere vincular a su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo/a quien se enfocará en los procesos de facturación y subsidios, desempeñando las siguientes funciones:

1.Recibir permanentemente las facturas, verificar soportes y liquidar las planillas, por medio del software de la empresa.
2. Generar diariamente las planillas de liquidación relacionando cada una de las facturas
asignadas a cada vendedor en el centro operativo correspondiente.
3. Revisar diariamente los saldos contables de cada uno de los centros operativos, validando con el sistema que los datos concuerden.
4. Realizar la contabilización de cada una de los registros por cada uno de los centros operativos.
5. Conciliar diariamente los soportes de las facturas con las planillas de liquidación.
6. Realizar diariamente auditoría a los soportes de facturación de subsidios.
7. Realizar la revisión y organización de los comprobantes de venta de Pasto y de todos los centros operativos para el archivo de acuerdo a las normas de gestión documental.
8. Apoyar a las Plantas y Agencias en los procedimientos de facturación de subsidios.
9. Apoyar a los vendedores en los procedimientos de facturación de subsidios y en el cumplimiento de las políticas de la empresa.
10. Realizar actualización diaria en el sistema de Cargue y Descargue de base de datos y verificación de ítems.
11. Apoyar los requerimientos del Jefe de zona en las situaciones que corresponda.
12. Realizar la validación de facturas de venta por medio de llamadas telefónicas.
13. Apoyar las actividades de control mediante la realización de visitas a los clientes/usuarios, revisión de facturas, diligenciamiento de formatos y presentación de informes, reportando oportunamente al proceso de control Interno y Jefe de zona cualquier novedad.
14. Cubrir las contingencias administrativas que estén relacionadas con la labor de liquidación y caja.

REQUISITOS:
- Técnico / Tecnólogo en areas administrativas, contables, gestión documental o afines al cargo.
- Experiencia relacionada de 1 año en labores similares, debidamente certificada.
- Contar con habilidades ofimaticas (word, excel, etc) y manejo de sistemas.
- Competencias: Planificación, Organización, Proactividad, Orientación a resultados, Trabajo en equipo, Comunicación asertiva, Orientación al detalle, Analisis de información.
- Debe contar con disponibilidad de tiempo completo.
- Contar con medio de transporte o facilidad para desplazarse a la planta (km 3 vía Rumiyaco).
- Excelente actitud y servicio al cliente.

CONDICIONES:
- SMMLV ($1.423.000) + Auxilio de transporte ($200.000) + Prestaciones de ley y beneficios de la empresa enfocados en bienestar.
- Horario: L a V de 8am a 12pm / 2pm a 6pm - Sábado 8am a 12pm / 2pm a 5 pm.
- Contrato inicial a termino fijo, posterior a 1 año indefinido por buen desempeño.
- Lugar de trabajo: Planta Mocoa, ubicada en Km 3 vía Rumiyaco.


Ofrecemos estabilidad laboral por buen desempeño!! Si cumples con el perfil postula tu hoja de vida actualizada y te contactaremos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Contabilidad, Microsoft Excel, Microsoft Word, Facturación
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion

Hace 9 horas