auxiliar administrativo/a - Administrativa/cartera

Descripción de la oferta

Perfil de Auxiliar Administrativa para Dealer de Venta de Motocicletas

Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo en la gestión de caja, cartera y administración general de la empresa, asegurando el adecuado control de los recursos, así como la eficiencia de los procesos administrativos.

Responsabilidades:
Gestión de Caja:

- Manejo y control de caja menor.
- Registro de ingresos y egresos diarios.
- Realización de registros de depósitos bancarios y pagos a proveedores.
- Elaboración de reportes diarios sobre los movimientos de caja.
- Realización de conciliaciones bancarias periódicas.

Cartera de Clientes:

- Seguimiento de pagos y cobros a clientes, asegurando el cumplimiento de plazos.
- Control de facturación y emisión de recibos.
- Gestión y registro de cuentas por cobrar.
- Atención a clientes en relación con pagos y facturación.
- Apoyo en la gestión de crédito a clientes, cuando corresponda.

Facturación:

- Encargarse del proceso completo de facturación de ventas de motocicletas y accesorios.
- Verificación de la correcta emisión de facturas según las normativas fiscales vigentes.
- Coordinación con el área de ventas para asegurar la exactitud de la información en las facturas.
- Compras de Material de Oficina y Aseo

Administración General:

- Apoyo en la organización y archivo de la documentación administrativa y contable.

- Coordinación con el área de ventas para la facturación de motos y accesorios y taller.
- Realizar los trámites para las matrículas de las motos
- Apoyo en la gestión de inventarios y pedidos de motocicletas y accesorios.
- Realización de tareas administrativas diversas para el buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos:
- Formación Académica: Técnico en Administración, Contabilidad, o áreas afines (preferible).
- Experiencia: Mínimo 1-2 años en funciones administrativas, preferentemente en el sector automotriz o de ventas.

Habilidades Técnicas:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
- Conocimientos en contabilidad básica y procesos administrativos.
- Experiencia en manejo de caja y cartera de clientes.
- Conocimiento en sistemas de facturación (preferible).

Habilidades Interpersonales:
- Organización y atención al detalle.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Actitud positiva y enfoque en el servicio al cliente.
- Capacidad de adaptación a cambios y nuevas tecnologías.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Facturación, Gestión de inventarios, Administración de archivos
• Personas con discapacidad: Sí

Hace 5 días

Acerca de COLPRODEX S.A.S.