recepcionista asistente administrativo
FABRICACIONES ELECTROMECANICAS FEM S.A.S Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Más de 30 días
auxiliar administrativo/a - Auxiliar contable
Grupo La Granja S.A.S. - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
A convenir
Contrato a término indefinido
Tiempo Completo
Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.
Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.
Responsabilidades
Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
Programar citas y actualizar el calendario
Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Crear hojas de cálculo y presentaciones
Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina
Requisitos
Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
Experiencia práctica con MS Office
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Orientación al logro, Recursos Humanos, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office, Administración de sistemas, Administración de archivos, Primeros auxilios
- Licencias de conducir: A1 ,A2 ,B1 ,B2 ,B3 ,C1 ,C2
- Disponibilidad de cambio de residencia: Si
- Personas con discapacidad: Sí
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Orientación al logro Microsoft office Microsoft powerpoint Primeros auxilios Recursos humanos Administración de sistemasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
4 de julio (actualizada)
Acerca de Grupo La Granja S.A.S.
Somos un Grupo Empresarial líder del sector agroindustrial en Colombia, con más de 70 años de trayectoria. La actividad a la que se dedica la empresa Grupo La Granja Sas es Cria de aves de corral.
La última actualización de los datos de la empresa Grupo La Granja Sas ...
Agroindustrias De La Granja S.A.S. es una empresa en Colombia, con sede principal en Bogotá D.C.. Opera en Granjas Avícolas y Producción de Huevos sector.
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