auxiliar administrativo/a - Auxiliar de oficina

Descripción de la oferta

En del Colegio La Salle Cúcuta estamos en búsqueda del mejor talento para
ocupar el cargo de Auxiliar o Asistente Administrativo para desempeñar eñ rol
de recepción y auxiliar de secretaría auxiliar con experiencia certificada de dos años en el sector educativo - colegios. Esta persona debe tener formación técnico o tecnólogo en el área administrativa y gestión documental; habilidades como Comunicativas y Logro y acción.

El horario de trabajo es de 06:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 3:30 pm lunes, martes, jueves y viernes, y miércoles de 06:00 am a 12:00 m y de 01:00 pm a 05:00 pm.

Será el responsable de: Asumir y desempeñar los roles asignados por el
Rector. Garantizar que se desarrollen todas las actividades necesarias para
el adecuado funcionamiento de su proceso o dependencia. Brindar
información clara, precisa y oportuna a los usuarios de la dependencia.
Gestionar oportunamente las necesidades de mantenimiento y/o
reparaciones o sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del
servicio. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la
información de los procesos y procedimientos de la dependencia. Participar
en actividades relacionadas con el proceso de admisiones y matrículas.
Colaborar en actividades complementarias organizadas por la institución.
Realizar actividades de apoyo administrativo (definidas en el contrato
laboral) para el adecuado funcionamiento de la dependencia. Informar
oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones o
sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio. Elaborar
documentos e informes establecidos por el jefe inmediato. Apoyar la gestión
documental, manejo de correspondencia y archivo de la dependencia.
Recibir, orientar e informar a todas las personas que ingresan a la
Institución. Atender el conmutador telefónico de la Institución. Informar
oportunamente a la dirección del Colegio los asuntos especiales que lo
ameriten, para la buena marcha de la Institución. Recibir, registrar y anunciar
los visitantes de la Institución. Recibir, radicar y distribuir la
correspondencia de la Institución. Tomar los mensajes telefónicos cuando el
funcionario solicitado no se encuentre en su sitio de trabajo y entregar
personalmente el mensaje al mismo. Informar y orientar a los padres de
familia sobre los planes de estudio, requisitos y procedimientos para la
admisión y matrícula de los estudiantes.

Contrato directo con la Congregación, excelente ambiente laboral, acceso a
Cooperativa de Ahorro, convenio de libranza con Seguros Bolívar y los Olivos, y facilidad de créditos a través de la cuenta nómina, parqueadero gratuito, auxilio educativo para hijos de trabajadores.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, office, oficina

Hace 2 días

Acerca de CONGREGACION DE LOS HERMANOS DE LAS ESCUELAS CRISTIANAS

Red Educativa con presencia nacional y amplio reconocimiento y trayectoria en el país, representada como comunidad religiosa católica presente en 83 países del mundo que está integrada por hombres que se consagran a Dios para llevar el evangelio a niños, niñas, jóvenes y adultos por medio de cualquier sistema o estructura educativa.

Salarios