auxiliar administrativo/a - con conocimientos contables y manejo de Orbis

Descripción de la oferta

1.) Realizar el respectivo ingreso de datos en el módulo comercial y contable del software Orbis, listados de Excel, cumpliendo el total de sus requisitos. 2.) Redactar y publicar por cuenta del Empleador los avisos de publicidad necesarios para arrendar y vender los inmuebles captados tanto para medios escritos, como medios digitales. 3.) Atender las llamadas de clientes potenciales para la totalidad de inmuebles consignados a EL Empleador; y dar curso a sus solicitudes de inmuebles en arrendamiento y venta usando no solo los inmuebles consignados en la inmobiliaria sino también los de las plataformas de aliados comerciales del Empleador. 4.) Ejecutar el estudio de viabilidad de los posibles arrendatarios para los inmuebles consignados, en el caso de los inmuebles captados para arrendamiento. 5.) Acompañar en los tramites a posibles arrendatarios y propietario(s) en todas las gestiones tendientes a la negociación del inmueble captado, hasta la firma de los respectivos contratos de arrendamiento y de ser necesario, prestar el servicio post-arrendamiento a los mismos inmuebles. 6) Elaborar toda clase de documentos tales como contratos, cartas, comunicaciones y todos los que se requieran de acuerdo a la naturaleza del objeto social del empleador. 7) Realizar las respectivas actas de entrega de inmuebles destinados para arriendo o venta a los arrendatarios y propietarios, al igual que realizar los respectivos documentos de restitución de inmuebles en arrendamiento, producto de la terminación de los contratos de arrendamiento si así lo llegare a requerir el Empleador. 8) Planificar diariamente y dar a conocer al Empleador personalmente o por vía electrónica, las actividades a realizar, relacionadas con las funciones de Asistente Administrativo. 9) Establecer contacto telefónico o personal con propietarios de inmuebles que hagan parte de la oferta de inmuebles del área metropolitana para arriendo o venta. 10) Entregar oportunamente toda la información de inmuebles captados para arrendamiento así como los datos personales de propietarios y posibles arrendatarios; con el objetivo de incluirlos en las bases de datos de la empresa a sus compañeros y superiores.11) Hacer Recibos de Caja (ingresos a caja). 12) Hacer Comprobantes de Egreso (pagos en efectivo). 13) Incrementos en el Libertador. 14) Cartas de incrementos. 15) Cartas desocupaciones. 16) Impresión y excel con datos para entrega de cupones. 17) Envío estados de cuenta propietarios. 18) Envío de pagos a Administraciones. 19) Elaboración de contratos Arriendo y Mandato. 20) Ocupación y Desocupación de Inmuebles

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: CRM, Software de Contabilidade, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Creatividad, Inmobiliaria, Mejora del rendimiento, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Office, Facturación, Redacción, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Redes Sociales

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer

Acerca de CENTRAL DE NEGOCIOS INMOBILIARIOS S.A.S