Auxiliar administrativo/a - Con un años de experiencia en el cargo
Importante empresa del sector - Itagüí, Antioquia
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Descripción de la oferta
Empresa del sector servicios jurídicos, ubicada en Itagüí, se encuentra en búsqueda de Auxiliar administrativo/a, persona con formación técnico/a Gestión documental, gestión administrativa o carreras afines, con experiencia mínima un (1) año en funciones del cargo.
Misión del cargo:
brindar apoyo eficiente en las tareas administrativas y operativas de la organización, facilitando la gestión de documentos, la atención a clientes internos y externos, el manejo de correspondencia y la ejecución de procesos administrativos.
Funciones:
- Revisión de correo corporativo; descarga, guardar en la carpeta designada y notificación de información.
- Archivos digitales; recibida por este medio.
- Clasificar, analizar, fotocopiar y archivar documentación jurídica o administrativa, elaboración de informes.
- Reportar oportunamente a los abogados del estado de los procesos una vez agotada la verificación de los mismos.
- Supervisar plazos de entrega, gestionar calendarios, planificación de la agenda, citas y reuniones virtuales.
- Radicación de documentos vía correo electrónico, guardar los comprobantes de radicación en las carpetas asignadas.
Conocimientos:
- Herramientas ofimáticas.
- Gestión documental.
Competencias:
- Trabajo en equipo.
- Comunicación asertiva.
- Atención al detalle.
Información:
Tipo de contrato: Termino fijo.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.Salario: $1.500.000 + prestaciones sociales vigentes de ley.
Lugar de ejecución de la labor/modalidad: Itagüí/ presencial.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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