auxiliar administrativo/a - en agencia de viajes

Descripción de la oferta

Gestión de Pagos y Proveedores
Relacionar cuentas de cobro en el archivo de pagos.
Programar y ejecutar pagos a proveedores, facturas y servicios, relacionándolos en archivo de pagos, plataforma Toogo y finanzas.
Enviar comprobantes de pago a proveedores.
Atender solicitudes y requerimientos de proveedores vía correo electrónico.
Según demanda (gestión continua durante la jornada laboral)
Pagar arrendamiento de la oficina, servicio de limpieza y factura de servicios y telecomunicaciones

Control y Verificación Financiera
Realizar conciliación entre movimientos bancarios y plataforma Toogo.
Ejecutar revisión doble de cuentas de cobro para validación de información.
Solicitar y verificar tarifas de proveedores en la plataforma Toogo.

Manejo de Recursos
Administrar la caja menor, incluyendo control, registro y reposición.

Coordinación Administrativa
Apoyar en otras labores administrativas requeridas por la organización
Manejo de pagos de seguridad social del equipo y de renovación de documentos
Compra amenities para la oficina y manejar el stock


Buscamos una persona motivada, responsable y comprometida con su trabajo. Valoramos el respeto, la adaptabilidad y el buen trabajo en equipo dentro de un entorno diverso e internacional.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Administración, Conciliaciones bancarias, Microsoft excel, Pago a proveedores, Pago de nomina

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

17 de abril (actualizada)

Acerca de TERRA GROUP COLOMBIA S.A.S