auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Auxiliar Administrativo – Área de Admisiones
Importante institución educativa invita a personas comprometidas, organizadas y con vocación de servicio a formar parte de su equipo como Auxiliar Administrativo.
Propósito del cargo:
Serás el primer punto de contacto con nuestras familias, brindando una atención cálida, cercana y eficiente. Tu labor será clave para acompañar cada etapa del proceso de admisión, asegurando una experiencia organizada y alineada con los valores institucionales.

Principales responsabilidades:
• Coordinar y acompañar los recorridos institucionales, gestionando agendas y brindando una experiencia acogedora a las familias visitantes.
• Realizar seguimiento continuo a familias interesadas, resolviendo inquietudes y manteniendo actualizada la base de datos.
• Gestionar la atención telefónica del área, ofreciendo información clara y oportuna, así como seguimiento a solicitudes.
• Ejecutar tareas administrativas: organización, revisión y actualización de archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la recopilación y verificación de documentación para estudios financieros.
• Elaborar y actualizar reportes del área, garantizando la precisión de la información.
• Registrar y dar seguimiento a los procesos de admisión en el sistema.
• Organizar expedientes y asegurar el respaldo digital de la documentación.
• Realizar llamadas de seguimiento y cierre, fortaleciendo la relación con las familias.
• Apoyar la planeación semanal del área, asegurando el cumplimiento de actividades.
Perfil que buscamos:
• Persona organizada, proactiva y con alta atención al detalle.
• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Actitud empática y cercana, enfocada en brindar una experiencia positiva a las familias.
Condiciones laborales:

• Horario: Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 3:00 p.m.
• Ambiente: Trabajo colaborativo, dinámico y orientado al servicio educativo.

Si te apasiona el servicio, la organización y quieres impactar positivamente en la experiencia de las familias, esta oportunidad es para ti.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Provincia de Nuestra Señora de Gracia de Colombia

Organización del sector religioso y educativo, correspondiente a la Orden San Agustín, a cargo de instituciones tales como Liceo de Cervantes en Barranquilla, Liceo de Cervantes sede Norte, Liceo de Cervantes sede Retiro, Emisora Mariana, varias Parroquias, Universidad Cervantino Agustina San Agustín, conventos, entre otros.

Salarios