auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Brindar apoyo administrativo en las actividades diarias.
Gestión de documentos: archivo, organización y actualización de bases de datos bajo el sistema de calidad
Elaboración de informes, actas y correspondencia.
Atención al cliente interno y externo (presencial, telefónica o por correo).
Manejo y control de insumos de oficina.
Colaboración en procesos contables básicos (facturación, cuentas por pagar, etc.)
Apoyo en la coordinación de actividades administrativas y logísticas.
Hacer la distribución del gasto para la facturación de productos, servicios y contratos de la Cooperativa (arriendos, papelería preimpresa y compras en general).
Realizar estudio de cotizaciones para definir las compras y cumplir con el procedimiento enmarcado en el sistema de gestión de calidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Capacidad de decisión, Organización, Orientación al logro, Proceso de mejora, Proveedores, Resolución de conflictos, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office, Gestión de inventarios, Administración, Compras

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)