Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

En GENTE ÚTIL, conectamos las mejores empresas del país con el mejor talento.
Oferta de Trabajo
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de profesionales altamente capacitados.
1. Requisitos Académicos
Formación Deseable: Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad o afines.
2. Funciones del Cargo
Funciones:
Gestión de Correspondencia: Revisar y gestionar el correo electrónico diariamente.
Documentación y Archivo: Organizar y archivar documentos administrativos y contables.
Órdenes de Compra: Elaborar y gestionar órdenes de compra.
Seguimiento a Proveedores: Hacer seguimiento a los proveedores para garantizar la entrega de insumos.
Certificación de Transporte: Coordinar pagos a proveedores a través de la certificación de transporte en efectivo.
Gestión Documental: Administrar y gestionar documentación empresarial y privada de la gerencia.
Coordinación con Empresas de Servicios Temporales: Contactar y coordinar con empresas que proveen personal temporal.
Reportes de Personal: Reportar novedades sobre retiros e incapacidades de personal temporal.
Apoyo en el Sistema Contable: Asistir en la resolución de inconvenientes relacionados con el sistema contable para el área comercial.
Cuadre de Caja: Realizar cuadres de caja diariamente, verificando pagos en efectivo, tarjetas y transferencias.
Verificación de Dinero: Verificar la autenticidad del dinero recibido (billetes y monedas) y reportar anomalías.
Otras funciones administrativas asignadas por la gerencia

Responsabilidades:
Mantener organizada la documentación administrativa y contable.
Garantizar la disponibilidad de insumos mediante la gestión de compras.
Brindar apoyo eficiente a la gerencia y tesorería.
Asegurar la correcta coordinación con proveedores y empresas temporales.
Cumplir con los tiempos establecidos para las solicitudes administrativas.
Verificar y tomar medidas ante billetes falsos.

3. Experiencia y Competencias
Competencias Clave:
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Organización y gestión documental.
Atención al detalle y manejo de información confidencial.
Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo.
Conocimiento básico en la identificación de billetes falsos y manejo de efectivo
Experiencia:
Al menos 1 año en funciones administrativas o de archivo.
4. Condiciones del Cargo
Sueldo: $1,500,000 + auxilio de transporte.
Horario: Lunes a viernes de 7:40 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm. Sábados de 7:50 am a 12:20 pm.

Características Personales:
Organizado/a, proactivo/a, con capacidad para resolver problemas.
Discreto/a en el manejo de información confidencial.
Habilidades de comunicación efectiva y atención al detalle.
Honestidad y ética profesional en el manejo de dinero.
Relaciones Internas y Externas:
Internas: Coordinación con la gerencia y tesorería.
Externas: Contacto con proveedores, entidades gubernamentales y empresas temporales.

Nota Importante:
Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por WhatsApp para informarte sobre la continuidad del proceso y las demás fases.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 43 minutos

Acerca de GENTE UTIL S.A.

En GENTE ÚTIL S.A., Empresa de Servicios Temporales, estamos comprometidos con nuestros clientes en el suministro del Talento Humano competente, en el momento preciso y durante el tiempo necesario para realizar la obra o labor requerida.

Salarios