auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

• Atención al cliente: Dar la bienvenida a los visitantes, atender reclamos y sugerencias, y proporcionar apoyo general a los clientes
• Gestión de llamadas: Responder y transferir llamadas telefónicas
• Organización: Programar citas, organizar reuniones, y mantener listas de contactos
• Archivo: Desarrollar y mantener un sistema de archivo, y realizar pedidos de material de oficina
• Comunicación: Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
• Contabilidad: Preparar y conciliar informes contables, y brindar apoyo en la contabilidad financiera
• Planificación: Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Actualización: Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Reservas: Realizar reservas y demas preparativos para viajes.
- Ser una persona con buenos valores, como lo es: la honestidad, la integridad, el respeto, entre otros.
- Ser una persona discreta, que sabe reservarse según lo que su trabajo y la información que conoce amerite.
- Capacidad de análisis.
- Contar con excelentes competencias de liderazgo, gerencia, vocación y comunicación efectiva.
- Conocimientos básicos para el correcto funcionamiento de las herramientas utilizadas habitualmente en una oficina. Algunas de ellas son: el computador, los escritorios, calculadoras contables o cualquier otro material o equipo relacionados al ambiente laboral.
- Manejo del paquete Office avanzado (Word, Excel, Power Point, entre otros).
- Manejo de Canva

Además de estas habilidades y tareas, debe contar con una actitud proactiva y con habilidades interpersonales como el respeto, la tolerancia y la empatía

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Diseño, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Marketing, Redación, Servicio al cliente, Social Media, Ventas, Microsoft Word, Microsoft Office, Administración, Administración de sistemas, Mercadeo, Administración de archivos, Fotografía, Redes Sociales, Call Center
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de HUGO JAVIER GONZALEZ VARGAS