auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Atención al Público y Gestión de Citas:

-Recibir a los pacientes, familiares y visitantes, brindando información sobre los servicios de la IPS.
-Gestionar y agendar citas médicas o consultas especializadas, asegurando una correcta programación de las mismas.
-Atender consultas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, brindando respuestas oportunas y precisas.

Manejo de Correspondencia y Documentación:

-Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación interna y externa.
-Elaborar, archivar y mantener actualizados los expedientes de pacientes.
-Gestionar los registros médicos y documentos administrativos, asegurando la confidencialidad de la información.

Apoyo en Facturación y Recaudo:

-Colaborar en el proceso de facturación de los servicios prestados, asegurando que todos los datos sean correctos y estén debidamente registrados.
-Apoyar en la verificación de pagos, emisión de recibos y manejo de facturas.

Gestión de Inventarios:

-Mantener actualizada la base de datos de inventarios de equipos médicos, suministros y material de oficina.
-Realizar pedidos de materiales y equipos cuando sea necesario, bajo la supervisión de la jefatura.

Apoyo Administrativo en Proyectos y Tareas Específicas:

-Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos solicitados por los diferentes departamentos.

Colaboración en la Gestión de Calidad:

-Ayudar en la implementación y seguimiento de procesos internos relacionados con la calidad del servicio.
-Mantener la documentación y registros requeridos para auditorías internas y externas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Aprendizaje, Atención al cliente, Creatividad, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de NEMOD SAS

Institución Prestadora de Salud (IPS) del sector privado que cuenta con los servicios de consulta externa en Neurología y Neurocirugía enfocados en la prevención y rehabilitación de la salud, usando tecnología de punta y contribuyendo con el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros usuarios.