auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Empresa del sector construcción requiere Auxiliar Administrativa con formación técnica en Administración, Secretariado, Contabilidad o áreas afines, con mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.

Debe ser una persona organizada, con buena comunicación, manejo de archivo, seguimiento de procesos y capacidad para apoyar diferentes áreas administrativas de la compañía.

Funciones principales

-Gestión administrativa
-Planificar los procedimientos del cargo y definir criterios de control.
-Recibir llamadas telefónicas y direccionarlas a las diferentes extensiones.
-Atender al público brindando orientación e información requerida.
-Recibir, radicar y distribuir la correspondencia a las diferentes áreas.
-Recibir y transmitir mensajes dirigidos a las diferentes personas de la empresa.
-Custodiar y organizar el archivo administrativo conforme a las políticas de la compañía.
-Apoyo logístico y administrativo
-Gestionar la reserva de salas de reuniones, tiquetes aéreos, hospedaje y transporte interno para la junta directiva.
-Controlar y gestionar los gastos de viaje de la compañía.
-Apoyar la programación de la mensajería.
-Realizar solicitudes de compra de papelería y elementos de aseo de la sede.
-Apoyo contable y documental
-Gestionar los certificados de retención en la fuente.
-Revisar facturas de hoteles, viajes, mantenimiento, transporte de importaciones y agencias de aduanas.
-Diligenciar formularios y recolectar documentación para contratación con terceros y clientes.
-Gestionar pólizas de contratos.
-Apoyo en procesos de importación
-Realizar órdenes de compra de importaciones.
-Hacer seguimiento a los trámites relacionados con procesos de importación.
-Llevar control de la documentación generada durante el proceso.
-Confirmar la recepción de mercancía de importación.
-Elaborar y actualizar informes del estado de las importaciones.
-Apoyo operativo
-Apoyar la organización y control de trabajos de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.


Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)