auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Recepción, emisión de llamadas y toma de mensajes
• Administración de la documentación, correspondencia y archivo
• Manejo de elementos de oficina, cafetería y aseo: cotizaciones, compras y distribución
• Manejo de caja menor
• Apoyo a las actividades administrativas como gestión con los proveedores de infraestructura
física de la oficina
• Solicitar cotizaciones de productos y servicios
• Coordinar las diligencias de la empresa
• Recibir y distribuir correspondencia
• Realizar la compra de tiquetes aéreos y la reserva de hoteles de acuerdo a las instrucciones
de la Contadora
• Escanear documentos recibidos y enviados que lo requieran
• Obtener fotocopias
• Manejo de la planilla de consumo de implementos de oficina y gestión de diligencias
• Recolección de certificados tributarios.
• Realizar las afiliaciones y desafiliaciones a la seguridad social
• Realizar Liquidación de planilla de Seguridad Social y Parafiscal.
• Realizar control de regulación de cuota
• Agendamiento de citas para exámenes médicos ocupacionales
• Gestionar y controlar el archivo de hojas de vidas de empleados.
• Apoyo a las demás tareas que la Contadora le asigne.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de  EVALUARTE ELIZABETH CHICA HEAD HUNTER

Elizabeth Chica, Psicóloga Head Hunter dedicada a la atracción de talento humano y consultoría organizacional

Salarios