auxiliar administrativo/a
Importante empresa del sector - Medellín, Antioquia
Descripción de la oferta
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¡Estamos en búsqueda de una persona como tú! que nos brinde sus conocimientos y habilidades como auxiliar administrativa, realizando procesos correspondientes a los servicios administrativos, costos y gastos fijos, envío y recepción de correspondencia, manejo de proveedores de servicios de la administración, seguimiento y control en la recepción y conciliación DIAN de la facturación y comunicación global de la compañía, manejo del archivo y control general de los recursos. Además de garantizar el control, renovación y archivo físico de los contratos comerciales y de servicios. Si quieres demostrar tus capacidades está vacante es para ti.
Funciones principales:
-Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y a los visitantes.
-Solicitar cotizaciones de servicios y suministros a los diferentes proveedores de la administración.
-Elaborar y mantener actualizado el portafolio de proveedores.
-Administrar, controlar, revisar y tramitar los contratos celebrados para arrendamientos y administraciones de los puntos de venta y oficinas de la organización, garantizando renovaciones y cumplimientos.
-Mantener actualizada la información relevante del cargo en el sistema y/o programas.
-Presentar informes de costos y gastos fijos de manera mensual.
-Manejar y controlar la caja menor principal y otras esporádicas por actividades específicas.
-Colaboración continúa en otras labores de tesorería, asignadas por su jefe inmediato.
-Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando el respectivo control.
-Otras labores afines al cargo, solicitadas por su jefe inmediato.
Te ofrecemos:
Salario: 1.700.000 + auxilio de transporte y todas las prestaciones por ley
Contrato: termino indefinido
Medio día por cumpleaños
Entre otros beneficios corporativos
Lugar: Medellín
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 4 días
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