auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

- Recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
- Gestionar llamadas telefónicas y dirigirlas a la persona adecuada.
- Proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios.
- Mantener un entorno de trabajo ordenado y organizado.
- Gestionar la correspondencia y distribuirla según corresponda.
- Apoyar en tareas administrativas como archivar documentos y mantener bases de datos.
- Programar y coordinar citas para reuniones internas y externas.
- Garantizar que las salas de reuniones estén preparadas y equipadas según sea necesario.
- Informar sobre cualquier problema técnico a los departamentos correspondientes.
- Gestión logistica de viajes: compra de tiquetes, reservas de hotel.
- Cotizaciones para compras y eventos.
- Realizar el pedido de la papelería
- Asistir a las capacitaciones programadas por la compañía
- Realizar los procesos de facturación de la compañia
- Ser back up en los periodos de vacaciones

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de  EVALUARTE ELIZABETH CHICA HEAD HUNTER

Elizabeth Chica, Psicóloga Head Hunter dedicada a la atracción de talento humano y consultoría organizacional

Salarios