Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

En TEMPOTRABAJO nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar administrativo para la ciudad de Medellín.
El candidato seleccionado se encargará de tareas administrativas esenciales para el buen funcionamiento de la empresa.
REQUISITOS:
Técnico o Tecnólogo en Administración de empresas, ingeniería o relacionadas con el área administrativa o comercial.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, Manejo de sistema de facturación, conocimiento en empresas del sector comercial
Mínimo dos años desempeñando cargos similares, preferiblemente en el sector Comercial, experiencia en facturación electrónica, control de inventarios, cotizaciones y compras, manejo de clientes, coordinación de envíos.
OFERTAMOS:
Salario base 1450000 + bonificación por cumplimiento de 250000
Contrato fijo por 4 meses (renovable)
Presencial, de lunes a sábado.


FUNCIONES:
Realizar cotización de los productos o servicios requeridos por el cliente
Facturar los productos y servicios vendidos (en caso de no ser posible elaborar remisión en sistema)
Coordinar la entrega de los servicios y repuestos vendidos, Realizar seguimiento a los pedidos de clientes pendientes
Controlar el proceso de órdenes de trabajo y gestionar los documentos requeridos (programación, cuadro de control, informe técnico, factura, etc.)
Gestionar el recaudo de cartera con clientes y realizar los registros establecidos.
Administrar el correo electrónico corporativo y redireccionar según necesidad.
Realizar compras aprobadas y pagos de caja menor, registrando en el ERP y archivando los soportes.
Atender, gestionar y direccionar solicitudes y requerimientos de clientes.
Controlar los puntos de reorden y realizar las solicitudes de compra a Director Operativo.
Recibir, verificar, etiquetar y ubicar los productos comprados y/o reparados (Cantidad, Calidad, Precio)
Custodiar y Mantener actualizada la información del inventario de repuestos, herramientas, EPP, elementos de trabajo y demás activos.
Preparar y realizar inventarios cíclicos y programados de los productos almacenados y de propiedad del cliente.
Realizar y registrar entrega de repuestos, herramientas, dotación, EPP y elementos de trabajo al personal o grupo de trabajo. Presentar los informes requeridos y definidos por la organización.


Tus habilidades en estos ámbitos serán fundamentales para asegurar la eficiencia operativa de la empresa.
Buscamos una persona organizada, con capacidad de atención al detalle y con experiencia previa en puestos similares.


El perfil ideal cuenta con formación adecuada en administración y experiencia demostrable en facturación, cotización y compras.
Además, se valorará positivamente tu capacidad para el manejo de recaudos y control de inventario.


Si tienes interés en este puesto y cumples con los requisitos mencionados, esta oportunidad es para ti.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y una oportunidad de desarrollo profesional.


Aporta tu experiencia y habilidades para contribuir al éxito de nuestro equipo.
Si crees que puedes encajar en este rol, no dudes en aplicar.
¡Te esperamos!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de TEMPOTRABAJO

Estas empresas ofrecen servicios temporales de colaboración en su actividad permanente, para ayudarle a su compañía en casos puntuales en los que necesite esa asistencia por ciertos períodos.

Las Empresas de Servicios Temporales (EST) son aquellas que prestan un servicio para ayudar de forma temporal en el desarrollo de actividades a una empresa. El servicio se ejecuta mediante el envío de trabajadores en misión.

Las EST están reguladas por la ley 50 de 1990, artículos 71 a...

Estas empresas ofrecen servicios temporales de colaboración en su actividad permanente, para ayudarle a su compañía en casos puntuales en los que necesite esa asistencia por ciertos períodos.

Las Empresas de Servicios Temporales (EST) son aquellas que prestan un servicio para ayudar de forma temporal en el desarrollo de actividades a una empresa. El servicio se ejecuta mediante el envío de trabajadores en misión.

Las EST están reguladas por la ley 50 de 1990, artículos 71 a 94. En el artículo 77 de la ley mencionada se especifican los servicios temporales de colaboración por los cuales una empresa usuaria podrá acudir a la contratación de una EST, que se ejecutan a través de trabajadores en misión y que se encuentran definidos así:

1. Cuando se trate de las labores ocasionales, accidentales o transitorias a que se refiere el artículo 6º del Código Sustantivo del Trabajo.

2. Cuando se requiere reemplazar personal en vacaciones, en uso de licencia, en incapacidad por enfermedad o maternidad.

Salarios